Apprenti(e) Pilotage de portefeuille projets (H/F)

Swiss Life Banque Privée

Swiss Life Banque Privée est une Banque Privée de 240 collaborateurs à taille humaine, filiale du Groupe Swiss Life France et de Viel & Cie. Travailler chez Swiss Life Banque Privée, c’est l’opportunité de développer ses qualités professionnelles au sein d’un établissement financier valorisant l’initiative et la créativité.

Direction Projets

La Direction des Projets, directement rattachée au Directoire, a pour objectif d’accompagner les évolutions de l’entreprise. Elle participe à la réflexion stratégique, pilote le portefeuille projets dont le programme de digitalisation de l’entreprise (portails clients et réseaux, digitalisation des processus…). Elle est constituée de 14 collaborateurs.

Les projets concernent des domaines très variés : réglementaire, business, organisation, amélioration de processus, etc. Ils peuvent également être menés conjointement avec le Groupe SwissLife France dans une optique de synergie.

Vos futures missions :

Rattaché(e) à Amélie, Responsable du pôle Gestion de Projets, vous serez amené(e) à piloter et suivre le plan projet de la banque. Vous participerez à l’animation, de façon transversale, et au pilotage des budgets et des plannings.

Dans ce cadre, vous aurez plus précisément pour mission :

• D’apporter une vision consolidée de l'avancée des projets pour faciliter la prise de décision au sein des organes concernés (création et suivi de reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis, production des supports de présentation) ;
• De mettre en place et piloter les différents tableaux de bords et rapports permettant le suivi des projets, à l’aide d’indicateurs clés (qualité, coûts, délais, périmètre) ;
• D’animer le suivi des plannings, le respect des délais, des coûts et charges, et remonter des alertes le cas échéant ;
• D’être force de proposition dans la définition et l’amélioration des procédures et outils de PMO et gestion des projets, et de contribuer à leur adoption ;
• De faire le lien entre les utilisateurs internes de l’outil de gestion de projets et l’éditeur de l’outil afin de suivre le traitement des anomalies et d’impulser une démarche d’amélioration continue de l’outil.

Vos compétences et atouts :

Actuellement en formation bac+4/+5 type école de commerce ou en comptabilité, vous avez un bon niveau de maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) ;

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une appétence pour le suivi budgétaire ;
• Vous avez une appétence pour l’utilisation raisonnée de l’intelligence artificielle ;
• Vous avez un bon sens de l'analyse et de synthèse ;
• Vous aimez avoir une vision globale des sujets ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation ;
• Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et vous montrez autonome ;
• Vous aimez vous saisir des sujets confiés et proposer des solutions pour améliorer l'existant.

Cette description vous correspond ? Vous êtes décidément le (la) candidat(e) qu’il nous faut !

Notre offre employeur :

Package de rémunération : fixe basé sur les minima bancaires selon cursus et âge + Epargne salariale

Durée du contrat : 1 an

Conditions de travail : en présentiel : 7 Place Vendôme 75001 Paris,

Convention collective de la Banque

Avantages : Tickets Restaurant, Forfait Mobilité, Surcomplémentaire Maladie en option. Selon ancienneté : Œuvres sociales, Accompagnement au logement.

L’aventure vous tente ?

Adressez votre candidature et votre lettre de motivation à [email protected] , et nous l’étudierons avec Amélie.

« En postulant, vous consentez à ce que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement par Swiss Life Banque Privée, Responsable de traitement. Ces traitements ont pour finalités la gestion de votre candidature en vue d’un éventuel recrutement et votre intégration dans notre vivier de candidats afin d’être contacté dans le cadre d’offres d’emploi. Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettrons ainsi de conserver dans notre base de données l'ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d'opportunités futures susceptibles de vous intéresser, dans le respect de la réglementation en vigueur sur la protection des données, à savoir deux années au maximum.

Pour toutes questions relatives au traitement de vos données personnelles, vous pouvez consulter notre Politique de Protection des Données à caractère personnel sur notre site : www.swisslifebanque.fr (rubrique : Protection des Données) ou contacter notre DPO (Délégué à la Protection des Données) à l’adresse suivante : [email protected] »