Assistant administratif et comptable Alternance (H/F)

GIMEX International est une PME d’environ 15 personnes, spécialisée dans l’emballage standard et personnalisé et créateur de la marque iconique Ice.bag® (rafraichisseurs pour bouteille) commercialisée dans plus de 26 pays.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance afin de rejoindre notre service administratif et financier.

Vos missions

Vos missions

Rattaché(e) à la Comptable, vous participez au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et RH de l’entreprise.

Comptabilité générale et auxiliaire

• Saisie des écritures comptables : achats, et banques
• Enregistrement des notes de frais et relevés de cartes bancaires
• Réalisation des rapprochements bancaires (€ et $)
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Gestion des relances n°1 clients en France et à l’étranger
• Participation aux opérations de clôture mensuelle (CCA)

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (Dossiers mutuelle, médecine du travail)
• Gestion des tickets restaurant

Administratif

• Réception, ouverture et distribution du courrier
• Gestion des achats de fournitures et consommables
• Analyse et suivi des contrats des services généraux
• Coordination avec le prestataire informatique pour la préparation des postes de travail

Vos compétences

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent
• Préparation d'une Licence, Licence Professionnelle, Bachelor ou Master en alternance
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Première expérience en comptabilité ou administration appréciée (stage, alternance, emploi étudiant)
• Une première expérience sur le logiciel Sage Comptabilité ou Sage Gestion Commerciale serait fortement appréciée
• Intérêt pour les domaines de la comptabilité, de l'administration et des ressources humaines

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances de base en comptabilité générale
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respect des procédures et des délais
• Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Force de proposition
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et bon relationnel
• Autonomie et sens des responsabilités

Avantages

Mutuelle, tickets restaurants, prise en charge titre de transport

Nous proposons

• Une alternance polyvalente et formatrice
• Un accompagnement de proximité par la Comptable
• Des missions variées en comptabilité, administration et ressources humaines
• Une intégration au sein d'une équipe à taille humaine