Assistant administratif et suivi client (stage)

EXO, c’est la seule app qui récompense les sportifs en salles pour l’activité qu’ils font au quotidien avec des cadeaux reçus directement chez eux de marques comme Lululemon, Feed, Apple, …

Nous venons de finaliser une levée de fonds de 1M€ pour être présent dans un maximum de salles partenaires et continuer à démocratiser la pratique sportive. En un 1 an, nous comptons déjà 200 000 utilisateurs et 700 lieux partenaires. Rejoins-nous !

Missions principales 🎯

En tant qu’Administrateur(trice) des Ventes chez EXO, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations commerciales. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, incluant :

Gestion des contrats clients :

• Création, mise à jour et suivi des contrats (particuliers, entreprises, partenaires).
• Archivage et conformité contractuelle.

Création et gestion des nouvelles salles :

• Mise en place administrative des nouvelles salles (référencement dans les systèmes internes, paramétrage logiciel, intégration dans le planning des ventes).
• Coordination avec les équipes techniques et commerciales.

Suivi des paiements et de la facturation :

• Émission des factures et relance des paiements.
• Suivi des encaissements et gestion des éventuels litiges.
• Préparation de reportings mensuels pour la direction.

Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles :

• Support administratif pour les commerciaux.
• Mise à jour régulière des bases de données clients.

Profil recherché

• Formation bac +2/3 en gestion, administration commerciale ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, ERP).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Première expérience en gestion

Déroulement des entretiens

Visio avec les fondateurs, puis rencontre en physique dans nos bureaux avec toute l’équipe !