Assistant administratif RH - Alternance 12 ou 24 mois - Aéroport de Marseille Provence H/F

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France !

• Vous participez à l’élaboration des plannings

• Vous récupérez l’ensemble des demandes de congés payés des équipes, puis vous les faites valider par les managers

• Vous optimisez le planning actuel dans une logique de productivité

• Vous traitez les corrections de la Gestion du Temps et des Activités (GTA) après échanges avec les équipes d’encadrement

• Vous assurez le suivi des retards et des absences

• Vous participez au recrutement et au suivi des nouveaux arrivants

• Vous triez les CV, présélectionnez les candidatures en CDI pour les managers et réalisez les entretiens pour les CDD

• Vous transmettez au service paie les informations relatives aux nouvelles embauches

• Vous gérez l’intégration des nouveaux arrivants : visite de la plateforme, des boutiques et des réserves, formation d’intégration, etc.

• Vous suivez les périodes d’essai et organisez les points de mi-période avec les managers adjoints et/ou managers

• Vous réalisez une newsletter (trombinoscope) présentant les nouveaux entrants dans les flashs news

• Vous contribuez à la planification et au suivi des formations génériques sur la plateforme e-learning, en lien avec les équipes d’encadrement

• Vous planifiez et suivez les formations marques avec les équipes d’encadrement

• Vous suivez les coachings du programme Accueil Client et effectuez les relances si nécessaire

• Vous suivez les visites du programme Accueil Client et réalisez des débriefings avec les managers et adjoints lors des briefings

• Vous assurez le suivi de la réalisation des entretiens annuels

• Vous récupérez les chèques et bons cadeaux en boutique

• Vous contrôlez, compilez et envoyez ces chèques et bons cadeaux à la banque ou à l’aéroport

• Vous préparez les réponses aux clients

• Vous assurez le suivi des remboursements et effectuez les relances si nécessaire

• Alternance

• Démarrage : ASAP

• Localisation : Aéroport de Marseille Provence (Marignane)

• Expérience en gestion administrative / RH appréciée

• Niveau Bac+2 à Bac + 4

• Compétences techniques

• Maitrise avancée d’Excel

• Maitrise de Powerpoint et Word

• Maîtrise de l’IA serait un plus

• Compétences comportementales

• Rigueur

• Bonne communication

• Autonomie

• Capacité d’analyse

• Respect des règles de confidentialités

• Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs

• Une sensibilité aux thématiques RSE ?

• Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives

• Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes

• Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes

• 75% de prise en charge du pass navigo ou indemnité de transport et accès au parking du personnel

• prime de panier

• intéressement, participation

• remise sur nos produits

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos activités, nos métiers et découvrir l'ensemble de nos offres d'emploi : venez explorer notre site carrière !