Assistant/ Assistante Evènementiels

Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,  

Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…), 

Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.), 

Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes, 

Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,  

Participer au suivi des budgets, 

Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements, 

Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.  

Identifier de nouveaux lieux et prestataires  

Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel  

Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences   

Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent  

Anglais opérationnel  

Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)  

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle  

Sens du service et excellent relationnel  

Proactivité et capacité à travailler en équipe