Assistant gestionnaire administratif et budgétaire IT-(H/F)-Alternance

A propos d'Ofi Invest Asset Management :

Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir.

Ofi Invest Asset Management est une société du groupe www.ofi-invest-am.com

Avantages :

• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 75%

Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d’habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts).

 

Missions principales

 

• Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels

Enregistrer les contrats, les devis et les coûts associés dans la base de données Abraxio

Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio

Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures

 

• Gérer les alertes de contrats

Mettre en place les alertes dans la base de données Abraxio

Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats

 

• Suivre le Staff Plan de l’équipe

Suivre les variations et les projections du Staff Plan

Etablir les contrats pour les prestataires internes

Création d’Ennov lors de l’arrivée de nouveaux prestataires

 

• Mise à jour des tableaux de bords pour le suivi budgétaire

Créer et Mettre à jour des Rapports dans l’outil Abraxio

 

Profil recherché 

Compétences techniques :

 

·         Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word

·         Aisance avec les chiffres

·         Aisance avec les outils informatiques

 

Compétences comportementales :

 

·         Goût pour l’administration des données

·         Capacité d’analyse

·         Autonomie, organisation et gestion du temps

·         Qualités relationnelles

·         Sens de la confidentialité

·         Rigueur

·         Curiosité

 

Outil utilisé :

     Abraxio 

 

Pour candidater, rendez-vous sur notre l’espace carrière Ofi Invest   

Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.