Activate JobCopilot
Description de la mission
Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l'équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l'engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel;
• La Préparation du dossier administratif d'embauche des nouveaux salariés :
Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d'embauche
Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l'embauche via l'outil Peopledoc
Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)
Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l'outil de Gestion Administration Commerciale
Ø Demandes d'habilitations informatiques et commandes de matériel dans l'outil dédié.
Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion
Ø Suivi des formalités administratives liées à l'adhésion à la mutuelle d'entreprise
Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH
• Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs :
Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l'entreprise.
• La rédaction de courriers RH :
Ø Rédaction d'avenants au contrat de travail, d'attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateurs
Ø Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.
• La Préparation des factures pour la comptabilité
Ø Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validation
Ø Réaliser le suivi du budget du service.
• La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique:
Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d'essai ...
Profil
Vous préparez un Bac +3/5 en assistanat RH / administration du personnel
Organisé et méthodique, vous avez aussi le sens de la discrétion et de la confidentialité (RH oblige !) et vous aimez le travail en équipe.
Alors, rejoignez nous !
Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l'équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l'engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel;
• La Préparation du dossier administratif d'embauche des nouveaux salariés :
Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d'embauche
Ø Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l'embauche via l'outil Peopledoc
Ø Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)
Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l'outil de Gestion Administration Commerciale
Ø Demandes d'habilitations informatiques et commandes de matériel dans l'outil dédié.
Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusion
Ø Suivi des formalités administratives liées à l'adhésion à la mutuelle d'entreprise
Ø Classement des pièces administratives dans la GED RH
• Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs :
Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l'entreprise.
• La rédaction de courriers RH :
Ø Rédaction d'avenants au contrat de travail, d'attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateurs
Ø Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.
• La Préparation des factures pour la comptabilité
Ø Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validation
Ø Réaliser le suivi du budget du service.
• La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique:
Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d'essai ...
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