Assistant(e) Back-Office en alternance (H/F)

Solvé Patrimoine, située à GRESY SUR AIX intervient après de clients particuliers et des entreprises. Forte de son expérience acquise au fil des années, l’équipe de Solvé Patrimoine a su développer une grande diversité d’expertises et de savoir-faire lui permettant d’offrir des prestations de qualité à ses clients. Le cabinet accompagne plus de 550 familles et gère près de 148 millions d’euros d’actifs. Solvé Patrimoine apporte des conseils dans les domaines financier, immobilier, fiscal, juridique et patrimonial, et se charge de la gestion des actifs financiers. La priorité du cabinet est d’accompagner et de suivre ses clients sur le long terme et dans le respect des valeurs communes. 

Solvé Patrimoine a rejoint INSINIA, la branche de gestion privée du Groupe Astoria en décembre 2023. Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA.

Le Groupe en quelques chiffres :

 13,8 Mds € d'encours sous gestion

 110 000 clients accompagnés

 52 agences partout en France

 500 collaborateurs engagés

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) back-office en alternance. Le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.

Missions principales :

1. Missions de back office et suivi des opérations en lien avec la responsable du back-office

•Saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients dans le CRM (base de données clients).

•Préparation, traitement et suivi des opérations clients (souscription, versement, retrait, arbitrage, etc.).

•Mise à jour de l’avancement des opérations dans les outils de suivi.

•Lien avec les partenaires pour le suivi des dossiers.

2. Gestion administrative

•Collecte et vérification des documents nécessaires (dossier client, partenaire, etc.).

•Classement et archivage des opérations pour garantir une bonne traçabilité (arborescence informatique, rangement, etc.).

3. Suivi financier/comptable

•Suivi et contrôle des commissions partenaires : collecte, vérification et ventilation du chiffre d’affaires.

•Préparation et suivi des factures de vente.

•Collaboration étroite avec les équipes comptables et financières du groupe pour assurer la fiabilité des données.

•Mise à jour et suivi des tableaux de bord.

•Analyse ponctuelle des écarts de commissions ou de chiffre d’affaires.

Profil recherché :

•Étudiant(e) en BUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent.

•Première expérience ou stage en back office, finance ou gestion administrative appréciée.

•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; connaissance d’un CRM est un plus.

•Rigueur, organisation et sens du détail.

•Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

•Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.

Qualités recherchées :

•Esprit analytique et rigoureux.

•Sens des priorités et gestion efficace du temps.

•Fiabilité et discrétion, notamment pour la gestion de données financières confidentielles.

•Curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement financier exigeant.