Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel & communication

Côté Maison, au sein de V Collection, filiale du groupe Vivendi, est un magazine de référence spécialisé dans la décoration, l’architecture intérieure et l’art de vivre haut de gamme

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Le Salon Vivre Côté Sud est un salon emblématique de la décoration et de l’art de vivre dans le Sud, issu du magazine Maisons Côté Sud.

Chaque année, il réunit à Aix-en-Provence plus de 25 000 visiteurs et plus de 200 exposants autour d’une sélection de marques, créateurs, artisans et acteurs de la décoration, du design, du lifestyle, du jardin, de l’architecture et de la gastronomie.

Véritable rendez-vous de référence dans le Sud de la France, le salon fait vivre pendant quatre jours l’univers du magazine à travers une expérience mêlant inspiration, découvertes, shopping, savoir-faire et rencontres.

Pour préparer la 27ᵉ édition, du 4 au 7 juin 2027, nous recherchons un(e) stagiaire à forte sensibilité communication, contenus et image de marque pour participer à la stratégie de communication du salon, au recrutement des exposants et des visiteurs, ainsi qu’à l’organisation générale de l’événement.

Vos missions

Votre rôle principal : faire rayonner le Salon Vivre Côté Sud avant, pendant et après l’événement, auprès des exposants comme des visiteurs.

Vous participerez notamment à deux grands enjeux de communication :

• la stratégie de recrutement des exposants, en contribuant à la création des messages, supports et actions permettant de donner envie aux marques et créateurs de rejoindre le salon ;
• la stratégie de recrutement des visiteurs, en participant au déploiement du plan de communication et des actions destinées à développer la notoriété du salon et les ventes de billets.

Réseaux sociaux & contenus

La gestion du compte Instagram du Salon Vivre Côté Sud constituera une mission centrale du stage :

• participation à la définition de la stratégie éditoriale et du rythme de publication ;
• construction et gestion du planning de contenus organiques : posts, stories et formats adaptés aux temps forts du salon ;
• création de visuels et de contenus ;
• rédaction des textes et légendes, avec une attention particulière portée au storytelling et à l’univers de la marque ;
• recherche d’idées, de nouveaux formats et de sujets permettant de valoriser le salon, ses exposants et son univers ;
• recherche et suivi de partenariats avec des médias et créateurs de contenus ;
• gestion du planning de publications Instagram achetées par les exposants.

Communication & promotion du salon

Vous participerez également à la création et à la coordination des différents outils de communication :

• création ou co-création, selon votre aisance graphique, de bannières web, templates d’emailing, flyers, supports digitaux ou campagnes d’affichage ;
• création et suivi de la signalétique du salon ;
• participation à la construction du guide du salon / catalogue ;
• participation à la préparation du dossier de presse ;
• coordination et suivi des partenariats média ;
• échanges réguliers avec l’agence de relations presse, la rédaction de Côté Maison, les partenaires, les exposants et les différents prestataires.

Billetterie & relation visiteurs

Vous participerez au suivi de la billetterie et de la relation avec les visiteurs :

• suivi et supervision du dispositif de billetterie ;
• création et gestion des codes promotionnels et invitations gracieuses ;
• suivi de leur diffusion et de leur utilisation ;
• réponse aux demandes, questions et éventuels problèmes rencontrés par les visiteurs lors de l’achat de leurs billets ;
• participation à la mise en place et à l’analyse des enquêtes visiteurs et exposants.

Vous contribuerez également à la réalisation des bilans et reportings post-événement, avec l’objectif de valoriser de manière claire, esthétique et pertinente les résultats des différentes actions menées.

Missions commerciales secondaires

Parce que les deux stagiaires travailleront en étroite collaboration, vous pourrez ponctuellement épauler le/la stagiaire en charge du développement commercial : recherche de prospects, relances, qualification de contacts ou accompagnement de certains dossiers exposants.

Une certaine aisance relationnelle et une sensibilité commerciale seront donc appréciées.

Et sur le terrain ?

La dimension opérationnelle fait pleinement partie du stage.

À l’approche du salon et pendant l’événement, vous participerez notamment à :

• l’accueil et l’accompagnement des exposants lors du montage ;
• la coordination et le suivi des demandes sur place ;
• la mise en place et le contrôle de la signalétique ;
• la préparation des espaces et animations ;
• l’accueil des visiteurs, partenaires et professionnels ;
• la création de contenus en direct depuis le salon ;
• la gestion des imprévus opérationnels avec l’équipe ;
• le bon déroulement général de l’événement jusqu’au démontage.

Votre profil

Vous êtes étudiant(e) en école de communication, marketing ou formation équivalente, idéalement en fin d’études.

Vous avez une vraie sensibilité esthétique et créative et aimez les univers de la décoration, du lifestyle, du design et de l’art de vivre.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec Instagram et les codes des réseaux sociaux : vous savez imaginer un contenu, construire un visuel, trouver le bon angle et donner envie à travers une publication.

Vous avez également une très belle qualité rédactionnelle : vous aimez écrire, raconter, travailler un ton de marque et utiliser les mots pour créer de l’envie.

Vous êtes :

• créatif(ve), curieux(se) et force de proposition ;
• doté(e) d’un véritable œil graphique et d’une bonne culture visuelle ;
• très organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
• capable de coordonner plusieurs projets et interlocuteurs simultanément ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• réactif(ve) et à l’aise dans un environnement rythmé ;
• doté(e) d’un excellent relationnel et d’une communication claire ;
• attentif(ve) aux détails et à la qualité des rendus.

Une bonne maîtrise de Canva et/ou des logiciels de création graphique est fortement appréciée.

Vous savez également construire des présentations et reportings clairs, esthétiques et convaincants, afin de mettre en valeur les résultats d’une campagne ou d’un événement.

Un stage responsabilisant, avec un vrai accompagnement

Ce stage offre une forte autonomie et de vraies responsabilités : vous serez rapidement amené(e) à piloter vos propres sujets, à coordonner différents interlocuteurs et à contribuer directement à l’image et au rayonnement du salon.

Cette autonomie sera progressive et accompagnée : votre responsable sera présente au quotidien pour vous conseiller, répondre à vos questions, vous aider à arbitrer et vous permettre de progresser dans un environnement bienveillant, accessible et collaboratif.

Informations pratiques

• Poste basé à Paris (8ème)
• Présence indispensable à Aix-en-Provence en amont, pendant le montage, durant toute la durée du Salon Vivre Côté Sud du 4 au 7 juin 2027 et pendant le démontage (durée d’environ 8 jours)
• Déplacements et hébergement liés au salon pris en charge
• Pas de contrat d’alternance ou de professionnalisation