Assistant(e) Relations Presse & Evénementiel (H/F

Chez Hyundai, vous travaillerez dans un environnement stimulant et exigeant. En quelques années, l’entreprise est parvenue à devenir un véritable leader sur le marché automobile. Fort de son agilité et son goût de l’innovation, le 3e constructeur automobile mondial, affiche l’une des plus fortes croissances du marché.

Passionné(e) par le secteur des médias tant classiques que digitaux, animé(e) de nouvelles idées pour accroître la présence d’une marque automobile encore jeune en France, Hyundai Motor France recherche son/sa prochain(e) stagiaire « Assistant(e) Relations Presse & Evénementiel (H/F) ».

Vous assisterez le responsable des Relations Presse et l’Attaché de Presse.

Vos principales missions seront d’être en support pour :

Partie presse :

• Gestion du parc de véhicules presse;
• Suivi des préparations de véhicules, suivi du planning, renouvellements et choix des véhicules, contrôle qualité, accueil des journalistes, mises à disposition des véhicules.

Participation au Reporting

• Suivi de tableaux de bord visant à évaluer les impacts des opérations et les retombées médiatiques (media coverage);
• Suivi du Media Coverage Report (par événement, modèle, ambassadeur) à l’aide d’un outil de veille médias.

Animation de la base de données Journalistes/Blogueurs/Influenceurs

• Gérer et alimenter le fichier de relations presse (évolution des contacts, des entreprises, des données (nombre d’abonnés, taux d’engagement pour les influenceurs) ;
• Cibler les interlocuteurs selon la nature des informations à transmettre (type de média).

Participation à la réalisation des supports d'information à destination des journalistes

• Élaboration des outils de communication et diffusion de l’information (communiqués de presse, dossiers de presse, revue de presse sélective, photos, vidéos...), à destination des médias (Web, TV, radio, print), de l’interne (distributeurs et collaborateurs) et de notre siège européen et monde ;
• Participer à la mise à jour régulière du site Presse France (mise en ligne des communiqués, vidéothèque, photothèque, fiches détaillées des véhicules) ;
• Gérer les demandes d'informations, de reportage et/ou d'interviews des journalistes.

Partie événementielle :

• Participer à la mise en œuvre des opérations presse : Lancement Produit, Conférence de Presse ;
• Participation aux brief agence et à la logistique des événements ;
• Superviser l'envoi des invitations aux journalistes et effectuer des relances régulières ;
• Mise en avant de l’adéquation d’événements avec la marque et ses atouts.

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

• Vous préparez un Bac +3/4/5, en école de Commerce avec des affinités pour le produit automobile ;

• Vous avez le sens de l’écoute et vous avez un esprit de synthèse ;

• Vous avez le sens de la confidentialité , vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous savez coordonner vos projets ;

• Vous êtes un(e) bon communiquant(e) et vous n’avez pas de mal à interagir avec vos différents interlocuteurs ;

• Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) ;

• Votre anglais est professionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Notre environnement de travail & avantages :

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine flexibles.
• Accès au restaurant d’entreprise.
• Des événements d’équipe.

Les conditions de gratification :

• Stage conventionné uniquement, indemnités mensuelles de stage de 900€ à 1000€.
• Remboursement à 50% des frais de transport en commun.

Lieu : La Garenne-Colombes ( proche de la Défense)