Assistant.e RH/ ALTERNANCE

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train…

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de la filiale, l’alternant(e) ressources humaines exerce des missions polyvalentes dont principalement le suivi administratif de la gestion du personnel, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique des ressources humaines du Groupe Keolis

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service paie :
  
  
  
  • Participer à l’élaboration des bulletins de paie.
  
  
  • Suivre et transmettre les éléments variables de paie du personnel (arrêts de travail, attestations IJSS, etc.)
  
  
  • Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (RIB, coordonnées, etc.)
  
  
  • Rédiger les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Contrat d’apprentissage…)
  
  
  • Effectuer les déclarations d’accident de travail
  
  
  
  

• Gérer le traitement des mesures disciplinaires et des inaptitudes :
  
  
  
  • Suivre les procédures disciplinaires et de premier degré (envoi des convocations et rédaction des sanctions)
  
  
  • Suivre les procédures d’inaptitude
  
  
  
  

• Reporting et indicateurs sociaux :
  
  
  
  • Suivre les indicateurs clés tels que l’absentéisme, les entrées sorties…
  
  
  • Participer à l’élaboration des bilans obligatoires à remettre aux IRP
  
  
  
  

• Intégration et formation :
  
  
  
  • Participer à l’accueil et à l’information des salariés (éléments de paie, remise des documents mutuelle, attestation employeur)
  
  
  • Suivre les dossiers de demandes de formations (CPF, PTP, etc.)
  
  
  
  

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil Recherché :

• Niveau Bac + 4 (Master 1) minimum

• Vous êtes de nature curieuse, réactive, autonome, dynamique et avez une bonne connaissance du pack Office.

Ce poste nécessite une aisance relationnelle, une bonne organisation, une grande rigueur dans la tenue des dossiers et de savoir naturellement favoriser le travail en équipe avec les différents services de l’entreprise.