Chargé de mission suivi de chantier et opérations

Ton rôle

Au sein de la Direction des Opérations, tu es les yeux et les oreilles de Tom & Josette sur nos chantiers. Avec 7 ouvertures en 2027, dont plusieurs pendant ton stage, tu suis sur place l'avancement des travaux et deviens l'interlocuteur(rice) direct(e) des maîtres d'œuvre (MOE) et des maîtres d'ouvrage sur les chantiers qui te sont confiés.

Tu comprends les enjeux d'un chantier – délais, budget, réglementation ERP, exigences de la PMI – et tu fais le lien entre le terrain et le bureau. En parallèle, tu assures le suivi administratif qui permet d'ouvrir à temps : commandes, livraisons, constitution des dossiers.

Tu es encadré(e) par Paul, Directeur des opérations, qui t'accompagne au quotidien et te confie progressivement plus d'autonomie.

Ton rôle : être sur le terrain pour que chaque crèche ouvre à temps, conforme à notre cahier des charges !

Les missions principales

1. Suivre les chantiers sur le terrain (cœur du stage)

Être l'interlocuteur(rice) des maîtres d'œuvre et maîtres d'ouvrage

• Représenter Tom & Josette auprès du MOE et du partenaire (EHPAD, résidence) sur les chantiers qui te sont confiés
• Faire remonter les points bloquants et proposer des solutions avec l'architecte et les entreprises

Suivre l'avancement et la qualité des travaux

• Visiter régulièrement les chantiers pour vérifier le respect de notre cahier des charges (plans, finitions, équipements, sécurité enfants)
• Suivre le planning et alerter en cas de dérive sur les délais ou le budget
• Préparer et participer à la réception des travaux : levée des réserves, DOE, attestations

Comprendre et intégrer les enjeux réglementaires

• Suivre les exigences ERP (accessibilité, sécurité incendie) et la préparation de la commission de sécurité
• Préparer la visite de conformité de la PMI, en lien avec les professionnelles de la petite enfance et les administrations (Mairie, PMI)

2. Assurer le suivi administratif et logistique des ouvertures

Commandes et logistique

• En lien avec la Constellation Aménagement, s'assurer du bon suivi des commandes
• Suivre les devis, bons de commande, factures et le budget de chaque crèche
• Organiser la logistique : livraisons, montage, coordination avec le chantier

Constitution des dossiers

• Constituer et suivre les dossiers réglementaires : demande d'autorisation d'ouverture (PMI), dossier ERP / commission de sécurité, dossiers CAF
• Mettre en place les éléments contractuels avec le partenaire : contrat de partenariat, sous-compteur électrique, restauration, contrat télécom, etc.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et le « tuto aménagement », document de référence pour les opérations

Une mission riche en rencontres et en découvertes, entre le BTP, le secteur médico-social et la petite enfance.

Profil recherché

• Étudiant(e) en école d'ingénieurs (génie civil, BTP), master en management de projets / conduite de travaux, ou formation équivalente, en recherche d'un stage de 6 mois
• Une première expérience sur chantier (stage, job étudiant) est un vrai plus : tu sais lire un plan, suivre un planning et parler avec un conducteur de travaux
• À l'aise sur le terrain, capable de représenter Tom & Josette face à un MOE, un artisan ou une direction d'établissement
• Rigoureux(se) et organisé(e) : tu suis plusieurs dossiers et commandes en parallèle sans rien laisser passer
• Bon relationnel avec des profils variés : BTP, petite enfance, médico-social, institutions
• Autonome, esprit d'initiative : un problème, une solution
• Sensible au projet intergénérationnel, prêt(e) à mettre ton énergie au service de Josette
• Basé(e) à Paris et prêt(e) à te déplacer régulièrement en France ; 

Conditions

• Stage conventionné de 6 mois, début janvier ou février 2027
• Gratification : 1 000 €, déplacements pris en charge
• Bureaux à Paris, déplacements réguliers sur les chantiers et les crèches en France

Le processus de recrutement

1. Envoi de ton CV et d'une lettre pour mieux cerner ta motivation
2. Un entretien dans nos locaux avec Paul, Directeur des opérations