Chargé(e) d'évènementiel en alternance H/F

Description de la mission

Votre mission si vous l'acceptez.

La Direction des ressources humaines et de la communication de GGVIE recrute en alternance.

Au sein du service Communication, vous accompagnerez l'équipe évènementielle dans le pilotage et l'organisation d'événements pour GGVIE en lien avec le chef de projet événementiel.

Vos missions seront :

1. Contribuer à l'organisation logistique des événements internes
- Participation à la prise de brief et lancement d'appels d'offres auprès des prestataires
- Sourcing prestataires
- Négociation et suivi budgétaire
- Elaboration de propositions PPT
- Relance et suivi du dossier
- Hiérarchisation des tâches
• Coordination de l'événement en amont et le jour J
• Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience

2. Piloter la communication des événements
- Création de plan de communication
- Choix des supports de communication adaptés
- Relation avec l'équipe éditoriale
- Professionnalisation du contenu

Vous jouez un rôle clé dans notre équipe.

Vous serez donc un soutien dans l'organisation d'événements GGVie tel que les vœux, les événements sportifs (participation à des courses type la parisienne, courses solidaires...ou tournois sportifs), les évènements en lien avec le Groupe (animations sur site...), les conventions, séminaires...

Profil

Vous avez envie de faire grandir vos compétences...

... dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions ?

Vous préparez un master 2 en Communication dans le cadre d'un contrat d'alternance. Une spécialisation dans l'évènementiel serait un plus.

Vous êtes curieux, créatif et êtes force de proposition avec :
- de bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe
- des qualités relationnelles fortes (écoute, diplomatie, sens de la négociation)
- une capacité d'analyse et de synthèse
- un vrai sens de l'organisation
- une capacité à s'adapter à un environnement dynamique
- une connaissance des nouveaux modes et canaux de communication
- Une habilité dans la gestion des imprévus
- Une capacité à prioriser et gérer plusieurs projets simultanément, en respectant les délais

Pourquoi venir chez nous ?

- RTT selon durée du contrat et rythme d'alternance,

- Locaux situés à proximité immédiate du RER A 'Nanterre Préfecture' ou parking gratuit sur place,

- Tickets restaurants pour les jours télétravaillés (11€ valeur faciale) et restaurant d'entreprise,

- De nombreux avantages financiers : intéressement, CET, prime télétravail, mutuelle à tarif avantageux, épargne salariale, tarifs préférentiels sur les assurances du groupe Groupama,

- Politique RSE (forfait mobilité durable etc.)