Chef de projet - Evénementiel - Stage (H/F)

Chez La Belle Équipe, nous sommes convaincus que chaque interaction compte, que ce soit lors d’un événement, à l’accueil d’une entreprise ou dans la sécurisation d’un site et de ses équipes.

Notre ambition : garantir une qualité de service irréprochable à chaque point de contact, en incarnant au mieux l’image et les exigences de nos clients.

Depuis 2018, nous accompagnons nos clients en proposant des solutions adaptées à leurs enjeux d’image, de présence et d’expérience terrain.

Dans la continuité de notre développement, nous avons lancé en 2023 une nouvelle activité dédiée : LBE Sécurité.

Aujourd’hui, nous développons plusieurs activités complémentaires :

• accueil en entreprise

• accueil événementiel et staff ponctuel

• sécurité événementielle et sécurisation de sites

• propreté et entretien des espaces professionnels

L’agence compte aujourd’hui une trentaine de collaborateurs, répartis entre Paris et Lyon.

Vos Missions principales :

• Suivi et coordination des projets événementiels avec l’équipe commerciale, de la réception du brief à la réalisation sur site.

• Gestion administrative et logistique des événements : plannings, budgets, note de frais, contrats clients.

• Formation, animation et fidélisation des hôtes et hôtesses sur les différents événements.

• Coordination et supervision du personnel en amont et pendant les événements.

• Gestion des stocks, du roulement et de l’entretien du dressing.

• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux talents (entretiens, suivi des candidatures, onboarding).

• Promotion de notre agence auprès des étudiants et mise en place de partenariats avec écoles, BDE et associations.

• Suivi RH : gestion des plannings, suivi des heures et absences, gestion des contrats et documents administratifs du personnel.

• Soutien opérationnel à la direction des opérations dans la préparation des plannings, reporting, suivi qualité et reporting post-événement.

• Contribution à l’amélioration des process internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle et le bien-être des équipes.

De formation minimum BAC+3, vous montrez une attrait particulier pour les métiers de l’événementiel. Apte à trouver une solution pour chaque problématique, vous êtes organisé(e), dynamique et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Idéalement, l’univers “startup” vous passionne.

1. Entretien avec la responsable d’exploitation