Coordinateur/trice opérationnel/le en alternance

Depuis plus de 23 ans, ADS Group Security accompagne les professionnels dans la protection de leurs entreprises grâce à des solutions de sécurité performantes et innovantes. 

Rejoindre ADS Group Security, c’est intégrer un groupe français solide et à taille humaine, où confiance, esprit d’équipe et performance font partie du quotidien. 

Dans le cadre de notre développement et de la structuration de nos activités à l’échelle nationale, nous avons récemment créé un service dédié à la gestion de nos partenaires sous-traitants. Véritable support opérationnel des équipes terrain, ce service joue aujourd’hui un rôle stratégique dans le bon déroulement de nos chantiers et le suivi de nos opérations. 

Le service pilote actuellement une cinquantaine de partenaires sous-traitants représentant plus de 1,5 M€ de chiffre d’affaires, avec une forte volonté de structuration, d’amélioration continue et de développement. 

C’est dans ce contexte stimulant et en pleine évolution que Mélanie, responsable du service, recherche son futur binôme en alternance.

Vous serez accompagné(e) au quotidien afin de monter progressivement en compétences et gagner en autonomie sur la gestion de projets opérationnels. 

Vos missions 

En soutien direct à la responsable du service sous-traitance, vous participerez au pilotage administratif et opérationnel des activités liées à nos chantiers et partenaires sous-traitants. 

Suivi administratif et gestion des dossiers chantiers 

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord d’activité 
  

• Suivi de l’avancement des dossiers et des statuts chantiers 
  

• Affectation et suivi des coûts par dossier 
  

• Gestion documentaire : bons de commande, PV de réception, factures, conformité administrative 
  

• Classement et archivage des documents liés aux opérations 
  

Coordination logistique et suivi opérationnel 

• Suivi des livraisons de matériel sur les chantiers 
  

• Vérification de la bonne réception du matériel sur site 
  

• Coordination avec les équipes internes et les partenaires logistiques 
  

• Gestion des anomalies, retards ou manquants 
  

• Relances et suivi des actions correctives 
  

Gestion et qualification des sous-traitants 

• Collecte et suivi des documents administratifs et réglementaires 
  

• Vérification de la conformité des dossiers 
  

• Relances pour mises à jour des documents expirés 
  

• Participation au suivi de notre portefeuille de partenaires 
  

La liste des missions n’est pas exhaustive : nous souhaitons faire évoluer progressivement l’alternant(e) vers davantage d’autonomie et de responsabilités dans la gestion du service. 

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Profil

Ce que nous recherchons 

• Vous préparez un BTS, BUT ou une Licence dans les domaines de la gestion des organisations, administration, ou gestion de PME. 
  

• Vous aimez les environnements dynamiques et polyvalents 
  

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome 
  

• Vous aimez échanger avec différents interlocuteurs 
  

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel 
  

• Vous êtes force de proposition et aimez améliorer les process existants 
  

Informations contractuelles

Pourquoi nous rejoindre ? 

Parce que chez ADS Group Security, vous ne serez pas simplement un(e) alternant(e), mais un véritable membre de l’équipe, impliqué(e) dans des projets concrets avec un réel impact sur l’activité. 

Notre objectif est de vous accompagner progressivement vers une véritable autonomie sur la gestion opérationnelle du service : suivi des besoins chantiers, gestion des relations avec nos sous-traitants et participation au développement du réseau partenaires. 

Vous évoluerez dans un environnement où l’on valorise la confiance, l’implication et les idées nouvelles. 

 Ce que nous vous offrons 

• Un parcours d’intégration complet pour bien démarrer 
  

• Un accompagnement personnalisé avec votre manager 
  

• Une équipe bienveillante et dynamique 
  

• Des missions concrètes et valorisantes