Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2027 | Paris (M/F)

• Département : Employees’ Investment

• Durée du stage : 6 mois

• Lieu : Paris

• Début : Janvier 2027

Descriptif du stage

L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission :

• Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)

• Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)

• Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….

• Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations

• Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux

• Contribuer aux différentes missions relatives à l'actionnariat salarié

• Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.

• Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.

• Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

• Discrétion

• Rigoureux et précis

• Organisé

• Motivation

• Maîtrise d’Excel

Profil

• Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude

• Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

• Gratification selon profil

• Enveloppe CSE

• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

• Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur

• Présence physique dans nos bureaux requise

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