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Gestionnaire administrative et sociale / Alternance (H/F)

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Description de l'emploi - Gestionnaire administrative et sociale / Alternance (H/F)

Description de l'offre d'emploi

Gestionnaire administrative et sociale (H/F)

Informations clés :

  • Rémunération : Selon barème légal de l’alternance

  • Démarrage : Septembre / Octobre 2025

  • Durée : 2 ans

  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage

  • Zone géographique : Guer (56)

  • Déplacements possibles : Non

Missions

Dans le cadre d’un contrat d’alternance, vous exercerez vos missions au sein d’EXOCETH CONSULTING dans le contexte de prestations d’assistance technique. Ces prestations, également appelées ingénierie de service, consistent à détacher des collaborateurs sur des chantiers et infrastructures énergétiques en France et à l’étranger pour le compte de nos clients industriels. Vos responsabilités couvriront les volets administratifs et RH :

  • Accueil téléphonique

  • Saisie des contrats de sous-traitance et suivi

  • Gestion des accès sites clients

  • Gestion des réservations (hôtels, location voiture…)

  • Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes…)

  • Saisie des factures clients sur Boond Manager

  • Saisie des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants… et suivi

  • Saisie des DPAE et diverses formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et suivi

  • Accompagnement des collaborateurs sur l’outil Boond Manager (saisie des feuilles de temps, des frais, des congés…)

  • Gestion des notes de frais et salaires

Pré-requis du poste

  • En cours de formation niveau Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Gestion ou Management

  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

  • Bonne capacité d’adaptation et esprit d’initiative

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