Gestionnaire Immobilier - Property Management - Ingénierie de Maitrise d'Ouvrage - Family Office - 6

Stage Gestionnaire Immobilier - Property Management - Ingénierie Maitre d'Ouvrage - Family Office - 6 mois + possibilité de poursuite en VIE à Miami (Floride)

Au sein de notre société de gestion d’actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France et au Luxembourg (20 000m2 – 100m€ d’actifs sous gestion) et 23 sociétés investies sous gestion, nous recrutons un stagiaire en fin d'études en tant que Property Manager (convention collective Syntec) avec la possibilité d’une poursuite en VIE et CDI.

CAPIROCK est un Family Office qui double son activité chaque année en investissant dans des actifs immobiliers à forte valeur ajoutée (immeuble avec services à Paris et Luxembourg, locaux d’activités, propriétés oenotouristiques et villégiatures de luxe) et au capital de sociétés innovantes en développement (Seed et Venture Capital). L’équipe CAPIROCK est aujourd’hui constituée de 15 professionnels Asset & Property manager, ingénieurs et cadres engagés autour de fortes valeurs de Cohésion, d’Agilité, de Professionnalisme et d’Impact (« we are CAPI »). Nos bureaux sont situés 40 rue Boissière à Paris (75016) dans un environnement privilégié (hôtel particulier avec jardin et terrasse dans le Quartier Central des Affaires de Paris).

Vos missions chez Capirock

De manière générale, le Property Manager est un gestionnaire généraliste qui a la charge de l’ensemble de la chaîne de valeur d’un actif immobilier : gestion locative des lots, gestion technique des travaux de maintenance, d’amélioration ou de transformation, gestion administrative du bien et gestion financière de l’opération. Le stage s’adresse particulièrement à un profil ouvert et curieux car il nécessite un apprentissage de compétences très variées dans l’exercice de son poste (compétences techniques, financières, commerciales, relations humaines). Une appétence pour l’immobilier, de la rigueur, un goût des chiffres et une capacité d’organisation sont également nécessaires pour remplir les fonctions du poste. 

Commercialisation 

• Création de supports et de visuels pour commercialiser les locaux vacants
• Relations avec les brokers, prospection de sociétés cibles B2B (CRM Nutshell)
• Organiser et effectuer les visites avec les clients 
• Etablir les offres commerciales après négociation et en fonction du dossier
• Rédaction des baux avec partenaires juridiques, états des lieux 

Gestion Locative et Relation Clients 

• Gestion des impayés et suivi contentieux avec partenaires juridiques 
• Mise à jour du logiciel interne de suivi de la relation client (outil métier VILOGI, Drive Google)
• Gestion des clients dans le temps (informations, interventions, quittancement…)

Gestion Administrative et Technique

• Gestion et suivi des travaux auprès des partenaires (Maitrise d'Ouvrage)
• Gestion des réparations courantes et maintenance 
• Gestion et suivi des dossiers sinistres 
• Suivi des carnets d"entretien et gestion technique
• Programmation quinquennale des CAPEX et des risques de vieillissement

Gestion Financière 

• Vérification et saisie des factures dans l’outil métier VILOGI 
• Edition des avis d’échéances (outil métier VILOGI) 
• Encaissement et enregistrement des loyers, indexation des loyers (outil métier VILOGI, agrégateur bancaire LINXO) 
• Suivi du budget par bien et programmation des futurs travaux 
• Suivi des indicateurs KPI en Asset Management
• Pour chacune de ces missions, le stagiaire sera formé aux processus établis dans notre organisation et pourra s’appuyer sur les expertises disponibles dans l’équipe. 

Notre Politique RH : 

En intégrant le Family Office CAPIROCK, vous entrerez dans une jeune PME avec l’esprit Start-up. Vous deviendrez membre d’une équipe dynamique et engagée avec une politique RH tournée vers la satisfaction et l’accomplissement de ses collaborateurs. 

Vous prendrez part à des projets captivants et à fort impact où vous aurez un vrai rôle à jouer! 

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Grande Ecole de commerce ou d’Ingénieurs
• Des bases en analyse financière et comptabilité
• Maîtrise Parfaite d’Excel et des outils numériques (Google WorkSpace, GEMINI Pro, Canva)
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
• Esprit analytique, rigueur et proactivité
• Intérêt marqué pour l'immobilier et l'Asset Management

Notre Offre : 

• Début possible en juillet
• Profil souhaité: Étudiant(e) d’une formation Bac+5, Grande école d’Ingénieurs ou de commerce.
• Gratification : entre 1 200 € et 1 700 € selon le profil et l’expérience du candidat
• Poste basé à Paris 16ème arrondissement - Métro Boissière dans un hôtel particulier avec terrasse et jardin privé 
• Déplacements fréquents dans Paris et Ile de France (permis B obligatoire)
• Possibilité de poursuite en poste VIE Floride Miami et CDI