Office Manager H/F - Alternance

Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Office Management

  • • Accueil physique et téléphonique

  • • Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.)

  • • Participation à la vie du studio (événements, communication interne)

  • • Gérer l’organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)

  • • Organisation des réunions, déplacements et événements internes

  • • Communications internes

  • • Interface avec les partenaires externes et les équipes internes

  • • Réaliser l’onboarding des nouveaux collaborateurs

  • • Participer à des projets de QVCT

• Support financier et administratif ponctuel
  • Gestion d’une partie des factures fournisseurs
  • Vérification des notes de frais

• Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat


• Excellente maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Outlook, Word)


• Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes


• Sens de l’organisation, ponctualité, rigueur et discrétion


• Bon relationnel, bonne communication et esprit d’équipe


• Anglais professionnel apprécié