Offre de stage Office Manager / Services Généraux (H/F)

Au sein de notre équipe, vous contribuez activement au bon fonctionnement du bureau et au confort des collaborateurs. Véritable support opérationnel, vous intervenez sur la gestion administrative, la coordination des prestataires et l’organisation des services généraux au quotidien.

Ce stage offre une vision concrète et transverse de la vie d’une entreprise, avec des missions variées et responsabilisantes.

Vos missions principales

Gestion administrative & services généraux

• Gérer les fournitures et consommables : suivi des stocks, commandes, réception, rangement
• Assurer les petites tâches du bureau : gestion du courrier, mise en place logistique des réunions, gestion des urgences opérationnelles du quotidien
• Coordonner des événements d'entreprise

Coordination des prestataires

• Suivre les prestataires externes et fournisseurs (nettoyage, maintenance,...)
• Suivi administratif (factures, contrats...)

Gestion du parc automobile et informatique

• Suivi du parc automobile ( amende, entretien, lien avec les loueurs, factures...)
• Lien avec DSI (commande PC, accessoires, factures...)

Amélioration continue

• Proposer des idées d’amélioration pour fluidifier la vie de bureau

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation Bac +2
• Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un excellent sens du service
• Bon communicant (à l'aise au téléphone)
• Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets
• Proactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle