Private Equity Fund Management, Service client Middle & Back Office

En quelques mots :

Wenova Asset Management, société de gestion de fonds d'investissement et de Private Equity agréée par l'AMF, est spécialisée dans le capital investissement Immobilier (Private Equity Real Estate) et le Private Equity Secondaire.

Nous proposons à nos investisseurs des solutions innovantes et ambitieuses, pour créer de la valeur sur ces classes d'actifs.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) stagiaire pour renforcer notre pôle Fund Management , Service Client Middle & Back Office.

Vos missions : Au cœur de la gestion des fonds

En collaboration directe avec l'équipe de gestion, vous serez le garant de la fluidité des opérations (Back/Middle Office) et de la qualité de service auprès de nos partenaires et clients.

Vous découvrirez de l'intérieur le fonctionnement d'une société de gestion et le cycle de vie des produits financiers.

Vos responsabilités principales :

Gestion du Passif & Middle Office :

• Traitement et validation des bulletins de souscription des investisseurs.
• Contrôle de la conformité des dossiers (KYC, lutte anti-blanchiment) et relance des pièces manquantes.
• Mise à jour rigoureuse de notre outil CRM et du registre des investisseurs.

Service Client (Partenaires & Investisseurs) :

• Gestion des demandes quotidiennes par mail et téléphone (attestations, fiscalité, état des comptes...).
• Accompagnement des partenaires (CGP, Banques) dans l'utilisation de nos outils.
• Gestion des AG avec les investisseurs

Support Fund Management (Back Office) :

• Participation administrative aux campagnes d'appels de fonds et de distributions.
• Aide à la préparation des reportings et au suivi de la vie des fonds.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation supérieure de Bac+2 à Bac+5 (BTS, BUT, Licence, Bachelor ou Master) avec une spécialisation en Gestion, Finance, Banque/Assurance, ou Support administratif.

Ce qui fera la différence :

• Rigueur et précision : Vous ne laissez rien passer. La gestion administrative de dossiers financiers demande une attention aux détails constante.
• Sens du service : Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit, avec une véritable envie de bien répondre aux clients.
• Organisation : Vous savez gérer vos priorités de manière autonome et respecter les délais.
• Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec Excel et apprenez vite à utiliser de nouveaux logiciels.

Une première expérience dans un environnement bancaire, société de gestion, audit, gestion de patrimoine, est un plus, mais c'est surtout votre sérieux et votre motivation qui compteront.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Cadre formateur : Un stage idéal pour comprendre les métiers de la gestion d'actifs et la rigueur du secteur financier.
• Responsabilités : Vous serez pleinement intégré(e) aux processus de l'entreprise avec de vraies missions opérationnelles.
• Équipe : Un environnement de travail dynamique et humain.

Détails pratiques

• Type de contrat : Stage conventionné.
• Durée : 6 mois (selon profil) minimum
• Date de début : février au plus tard
• Lieu : Paris 17eme
• Rémunération fixe à 1200 €
• Télétravail : possible ponctuellement, après une période de formation