Program & Campus Assistant chez Le Wagon | Stage

The Company

Le Wagon is a leader in immersive tech & AI training that has empowered over 30,000 graduates with essential tech skills. Founded in 2013 with the mission to make technology accessible to everyone, they have continuously adapted their curriculum to stay ahead of industry trends. Their supportive community and hands-on approach ensure that their students are well-equipped to succeed in the tech world.

Today, Le Wagon is present in 27 cities and more than 20 countries and also online. Offered as full-time or part-time intensive courses, Le Wagon's training programs have helped our students to accelerate their careers, transition into tech, or launch their own startups. Among its alumni, numerous entrepreneurs have established over 200 tech startups and raised more than $1 billion globally.

With a recognized teaching method and a student-centric approach, Le Wagon is the world's most acclaimed tech bootcamp, according to student reviews on Switchup and Coursereport, and has partnered with higher education institutions such as HEC Paris, IAE Business School in Argentina or King's College London.

Le Wagon for Business also helps enterprises, such as IKEA, Total, LVMH or Société Générale, solve their tech talent gap by training and building in-house tech and data teams.

La mission

Le Wagon recherche un(e) Program and Campus Assistant dynamique et stratégique pour être le bras droit du Campus Director et accompagner la croissance et les opérations de notre campus parisien. Cette mission est au cœur de notre développement local et de notre présence au sein de la communauté, avec un fort accent sur la construction de la culture. En tant qu’Assistant(e) du Campus Director, vous serez responsable de créer une culture de campus inspirante.

Vos missions :

Coordination des programmes (60 %)

• Aider à la planification, au suivi des présences et à la communication avec les enseignants et les assistants pédagogiques
• Maintenir nos outils internes à jour (Notion, Slack, Airtable)
• Accompagner l’onboarding des nouvelles promotions et aider à l’organisation des sessions de certification
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et opérationnelles afin d’améliorer les processus et d’enrichir l’expérience d’apprentissage

Expérience étudiante & opérations du campus (30 %)

• Accueillir chaque jour les étudiants, enseignants et invités et créer une atmosphère positive et inclusive
• Aider à l’organisation des moments clés de la formation : quiz, pitchs, sessions de reboot, demo days et célébrations
• Soutenir le bien-être et la motivation des étudiants tout au long du bootcamp
• Gérer la logistique du campus : ouverture/fermeture, fournitures, snacks, livraisons et maintenance
• Veiller à ce que les espaces soient accueillants, le Wi-Fi performant et l’ambiance toujours au top

Événements & communauté (10 %)

• Organiser les événements du campus : tech talks, afterworks, séances de yoga, événements d’équipe
• Aider à coordonner la logistique des événements internes et publics (demo days, meetups, visites d’entreprises)
• Contribuer activement à la création d’une culture de campus conviviale, connectée et inspirante

Ce que Le Wagon propose :

• Rejoindre une entreprise EdTech internationale qui façonne l’avenir de l’apprentissage
• Être exposé(e) aux univers de la tech, de la construction de communauté et des opérations
• La possibilité d'assister à des cours du Wagon 
• Travailler depuis un campus parisien dynamique (Paris 11e)
• Intégrer une équipe passionnée et internationale et développer rapidement vos compétences professionnelles
• Participer à nos événements, demo days et temps forts de la communauté — vous ne vous ennuierez jamais !
• +3 jours de congés pour la fermeture hivernale de l’entreprise et votre anniversaire

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e) en Master (M1/M2) ou avez déjà une première expérience de stage (6 mois)
• Une première expérience en office management ou dans le secteur de l’éducation est un plus
• Vous parlez couramment français et anglais
• Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) relationnel
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) et appréciez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel
• Vous êtes curieux(se) des univers de la tech, de l’éducation et des startups
• Vous êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux outils (Slack, Notion, Google Suite, Airtable)
• Vous êtes prêt(e) à apporter de l’énergie positive et à faire avancer les choses

Le Processus d'embauche

• Un entretien téléphonique avec un recruteur de l’équipe Eiquem
• Un entretien avec 2 membres de l'équipe : l’Office et Program Manager
• Une étude de cas suivie d’un débrief
• Une rencontre avec l’équipe