Project Management & Operations stage

En 2024, Geopost a lancé Geopost Vision, une startup innovante dédiée à l'exploitation de la taille de sa flotte de livraison pour collecter des données d'environnement routier actualisées, à haute fréquence et conformes au RGPD. Geopost Vision équipe plusieurs milliers de véhicules des marques Geopost telles que DPD, SEUR, BRT et Chronopost de dashcams connectées de dernière génération. Ces caméras, intégrées aux tournées de livraison, collectent de manière passive et continue des images anonymisées et conformes au RGPD dans des environnements urbains, périurbains et ruraux. Chaque tournée de livraison devient une opportunité de mieux comprendre l'évolution du paysage urbain européen, offrant une couverture et une fréquence de mise à jour inégalées. Ces données sont mises à disposition via des API auprès de clients tels que des fournisseurs de cartographie, des entreprises de mobilité, des acteurs de la ville intelligente et des assureurs.

Les images de Geopost Vision sont déjà disponibles dans 16 pays européens (Royaume-Uni, France, Espagne, Italie, Allemagne, Hongrie, Slovaquie, Irlande, République tchèque, Portugal, Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, Pologne, Roumanie et Bulgarie) et seront prochainement étendues à 5 pays supplémentaires (Lettonie, Lituanie, Estonie, Croatie et Slovénie). Au total, la solution couvrira 21 pays européens d'ici mi-2026. Par ailleurs, Geopost Vision prévoit également de s'étendre à de nouveaux pays hors d'Europe d'ici fin 2026/début 2027. Notre environnement startup allie agilité, innovation et esprit entrepreneurial, nous positionnant comme pionniers dans les secteurs de la mobilité et des Systèmes d'Information Géographique (SIG) sur les marchés européens.

Contenu du stage:

Nous recherchons un(e) stagiaire en Gestion de Projet & Opérations, organisé(e) et soucieux(se) du détail, pour soutenir le programme d'installation de dashcams au sein de nos unités commerciales ainsi que le suivi de notre flotte existante, actuellement active dans 16 pays. Ce rôle est essentiel pour garantir un processus de déploiement fluide, coordonner les parties prenantes, suivre l'avancement du projet et soutenir les opérations courantes de la flotte.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Projet, le fournisseur de dashcams, le partenaire d'installation et les représentants des unités commerciales, afin de s'assurer que les installations sont livrées dans les délais, dans le périmètre défini et en parfaite cohérence avec toutes les équipes. Vous contribuerez également à des sous-projets visant à créer des outils de reporting et de monitoring pour les Unités Commerciales, à les accompagner dans leurs efforts de conduite du changement et à la mise en œuvre de nouveaux processus.

Vous participerez à la création et au suivi de KPIs et de rapports opérationnels conçus pour optimiser la couverture et la performance de la flotte à l'échelle mondiale. Vous assisterez également le Chef de Projet et le COO dans leurs responsabilités quotidiennes, notamment le reporting, le suivi de projet, la coordination des parties prenantes et l'optimisation des processus.

Ce stage vous offrira une expérience concrète en coordination de projet, suivi opérationnel, prise de décision basée sur les KPIs, gestion de parties prenantes internationales et développement d'outils numériques.

Responsabilités principales

Coordination & Suivi de Projet et des Opérations Courantes

Vous aiderez à :

• Suivre le déploiement des dashcams dans différents pays (16 pays déjà déployés, 5 nouveaux prévus pour 2026).
• Maintenir et améliorer nos systèmes de suivi pour monitorer l'avancement des installations.
• Accompagner les Unités Commerciales en Europe dans l'utilisation de nos outils de monitoring et la coordination de leurs déploiements.
• Coordonner avec les coordinateurs des unités commerciales et les équipes d'installation pour résoudre les blocages et respecter les plannings.
• Suivre et analyser les KPIs liés à la performance du projet, de la flotte et à l'efficacité opérationnelle pour favoriser une prise de décision basée sur les données.

Supervision Opérationnelle & Optimisation des Processus

Vous contribuerez à :

• Construire et mettre à jour des tableaux de bord liés à l'avancement des installations, à l'état des équipements et aux dispositifs problématiques.
• Suivre le développement d'outils internes pour soutenir les opérations (outil de gestion des actifs, outil d'analyse de couverture) en formalisant les besoins et en testant les fonctionnalités.
• Simplifier et automatiser les flux de reporting.
• Rendre compte régulièrement des avancées, des difficultés et des points clés à l'équipe.

Communication et Coordination

Vous aiderez à :

• Préparer des supports de communication (emails, newsletters, vidéos, mises à jour).
• Organiser des webinaires et ateliers avec les Unités Commerciales.
• Fournir une documentation claire pour aider les équipes à adopter de nouveaux processus.

Soutien au Chef de Projet & au COO

Vous assisterez dans :

• La planification et l'exécution des jalons du projet.
• La préparation de présentations, rapports et briefings internes.
• L'organisation de réunions et la prise de notes structurées.
• Le suivi des actions avec différentes équipes (Produit, Data Science, IT, Commercial, Opérations).
• La bonne coordination entre toutes les parties prenantes.

Qualifications & Prérequis

Nous recherchons une personne :

• Organisée, proactive et à l'aise pour gérer plusieurs tâches simultanément.
• Intéressée par la gestion de projet et les opérations (idéalement avec une première expérience en gestion de projet).
• À l'aise avec les chiffres, le suivi de KPIs et motivée pour développer des tableaux de bord.
• Dotée de bonnes capacités de communication, de coordination et de gestion des parties prenantes.
• Rigoureuse dans la documentation et l'organisation de réunions (préparation, compte-rendus, suivi).
• Parfaitement bilingue français/anglais (d'autres langues européennes comme l'espagnol, l'allemand ou l'italien sont un plus).

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans un environnement startup innovant, adossé à la portée mondiale de Geopost.
• L'opportunité de contribuer à des projets à fort impact dans les domaines de la mobilité, des villes intelligentes et de la data à travers l'Europe.
• Un environnement de travail international, dynamique, collaboratif et innovant.
• De solides opportunités d'apprentissage en gestion de projet, opérations et travail transversal.