Publicis Health-Chargé(e) des Opérations RH-Alternance

Alternance 12 mois à pourvoir pour septembre 2025

Emplacement : Paris (17ème arrondissement)

Connu pour sa créativité de renommée mondiale, son offre technologique de premier plan ainsi que pour ses expertises digitales et de consulting, Publicis Groupe accompagne ses clients, dans la transformation digitale de leurs activités partout dans le monde.

Vous avez l'opportunité unique de collaborer avec des agences prestigieuses du groupe telles que Saatchi&Saatchi, labellisée Great Place to Work , et Publicis Health.

Vos missions

En tant que membre de notre équipe Talent composée de trois personnes, vous occupez un rôle polyvalent et essentiel, principalement axé sur l'administration du personnel.

Administration du Personnel :

• Effectuez la saisie des embauches, départs et modifications contractuelles dans notre SIRH.

• Participez à l'élaboration des documents contractuels, tels que les contrats de travail, avenants et périodes d'essai.

• Assurez le rôle de référent pour les stagiaires et alternants : collaborez avec les écoles, gérez les conventions de stage, les cerfas et les prises en charge OPCO.

• Coordonnez les demandes de badges et de matériels informatiques.

• Organisez et préparez les processus d'intégration et de départ des collaborateurs (onboarding et offboarding).

• Mettez à jour régulièrement le suivi des mouvements de personnel.

• Planifiez et supervisez les visites médicales en veillant au respect des obligations légales.

• Gérez le suivi des titres de séjour pour les employés étrangers, y compris les renouvellements et autorisations.

• Offrez un soutien quotidien aux collaborateurs, en répondant à leurs questions concernant les accords d'entreprise et les politiques internes.

Paie :

• Participez à la collecte et à la saisie des éléments variables de paie.

• Transmettez les informations au centre de services partagés.

• Contrôlez les paies pour identifier les variations de salaire (absences, primes, autres).

Rapport et Enquêtes :

• Participez activement à la gestion de rapports de la BDESE et à des enquêtes comme RSE, DARES et CSR REPORT.

• Analysez les données pour fournir des informations utiles à l'élaboration des politiques RH.

Selon la charge de travail, vous apportez votre soutien à la chargée RH sur les besoins en formation et en recrutement. À ce titre, vous gérez, entre autres, le recrutement de votre futur(e) remplaçant(e).

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines ou dans un domaine similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Capacité à faire preuve de souci du détail et à gérer les priorités efficacement.
• Compétence en anglais, considérée comme un atout.
• Expérience dans un service RH, fortement appréciée.

📣 Bon à Savoir :

🚆 Nous prenons en charge 50 % des frais de transport en commun pour les alternants.

🎟️ Vous disposez d'un CSE attractif avec des places de cinéma à tarif réduit.

🏢 Nos espaces de travail et de détente sont modernes, collaboratifs et conviviaux.

💻 Le télétravail est possible deux jours par semaine.

📚 Nous offrons de nombreuses formations, avec plus de 30 000 modules disponibles en e-learning, incluant des certifications, grâce à notre partenariat avec LinkedIn Learning via notre plateforme propriétaire Marcel.

🎊 Nous organisons de nombreux événements pour apprendre, échanger et célébrer ensemble.

🏋️‍♂️ Nous déployons des dispositifs (dont une salle de sport) pour le bien-être de nos équipes.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. 

Publicis France est engagée pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

Prêt(e) à affûter vos griffes et à montrer vos capacités, à l'image de notre emblématique lion de Publicis ? 🦁