Stage assistant administratif RH (H/F) - Yvelines

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en chiffres ?

• 12 000 projets suivis

• 9/10 satisfaction client

• 8.9/10 satisfaction collaborateurs

• 85/100 index d'égalité femme-homme

• 4/5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction

• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)

• Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,

• bénéficier d'un rayonnement national,

• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Vos missions :

Le challenge

Vous ne voulez pas d'un stage où vous ne ferez que des photocopies ? Nous non plus. Nous recherchons un(e) véritable bras droit pour épauler notre pôle administratif et RH. Votre mission sera double : assurer la gestion rigoureuse du quotidien tout en nous aidant à moderniser nos processus grâce aux nouveaux outils technologiques.

Vos missions principales

Sous la supervision de la RRH vous participerez activement à :

1. Administration du Personnel & Gestion Contractuelle

C'est le socle de votre activité. Vous assurez la fiabilité du cycle de vie du collaborateur :

• Rédaction contractuelle : Élaboration des contrats de travail et avenants. Ici, votre sens du détail est votre meilleur allié pour garantir la conformité juridique.

• Onboarding & Sorties : Préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance) et suivi des formalités de fin de contrat (STC, certificats de travail).

• Gestion des absences : Suivi des congés, arrêts maladie et dossiers de prévoyance en lien avec les managers.

2. Suivi Opérationnel & Compliance

Vous êtes le garant du respect de nos engagements et des échéances légales :

• Gestion de dossiers spécifiques : Suivi des dossiers de formation (OPCO), des visites médicales et des titres de séjour.

• Pilotage administratif : Relances systématiques et suivi des dossiers suspendus pour s'assurer qu'aucune échéance ne soit dépassée.

• Reporting : Tenue à jour du Registre Unique du Personnel et des tableaux de bord RH.

3. Innovation RH & Intelligence Artificielle

Parce que nous croyons que l'IA est un levier de transformation pour les métiers RH, vous serez pleinement associé(e) à notre démarche d'innovation :

• Projets d'amélioration : Vous contribuerez à identifier et optimiser nos tâches administratives RH grâce à l'utilisation d'outils d'IA (automatisation de documents, gain de temps sur les traitements répétitifs, amélioration de la qualité des données).

Ce que nous recherchons :

Vous êtes idéalement en formation Bac+2/3 (RH, Gestion ou GEA) et vous possédez le "kit de survie" suivant :

• Expertise Pack Office : Excel, vous maitrisez les recherches V, tableaux croisés dynamiques etc.

• "IA Native" : Vous êtes curieux(se) et à l'aise avec les outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT et autres) pour optimiser votre travail.

• Rigueur : Vous savez qu'une virgule mal placée dans un contrat peut tout changer.

• Qualités rédactionnelles : Vous écrivez sans fautes et avec une structure claire.

Ce que nous nous offrons :

• Une expérience concrète sur des missions RH variées.

• Un environnement qui encourage l'utilisation des nouvelles technologies.

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.