Stage - Assistant de Formation CFA F/H

Stage - Assistant de formation CFA F/H

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Au sein de l’Institut Keolis, le stagiaire CFA / IK est rattaché au Responsable CFA.

Missions principales :

• Organisation des sessions de formations (promotions) dans les filiales clientes

• En collaboration avec les filiales et les partenaires externes, organise et planifie les déploiements de promotions d’apprentis

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    • Présentation du dispositif et proposition d’un déploiement adapté
    
    
    • Soutien aux filiales dans les phases de sourcing, recrutement et communication
    
    
    
    
  
  
  
  

• Appuie le Responsable CFA dans la collecte de nouveaux besoins auprès des filiales

• Mise à jour ou création de supports selon les besoins : livret apprentis, livret maître d’apprentissage, présentations…

• Suivi administratif des apprentis du CFA auprès des organismes partenaires

Gère le processus administratif du CFA :

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  • Point d’entrée de l’OPCO :
    
    
    
    • Enregistrement et suivi des contrats d’apprentissage en lien avec les filiales et l’OPCO
    
    
    • Traitement et suivi des factures auprès de l’OPCO pour obtenir le remboursement des prises en charge du titre professionnel CTCR
    
    
    • Suivi des évolutions réglementaires et des dispositifs de financements récurrents et ponctuels
    
    
    • Enregistrement du suivi financier du CFA en lien avec le contrôleur de gestion du CFA
    
    
    
    
  
  
  • Point d’entrée des partenaires et des filiales :
    
    
    
    • Assure le suivi qualitatif et quantitatif des promotions (taux de réussite, taux de rétention à l’intégration,) et la qualité des enseignements pédagogiques dispensés en interne ou par des partenaires
    
    
    • Participe aux instances de suivi du CFA avec les partenaires et les filiales
    
    
    
    
  
  
  
  

• Communication

Mise en place et suivi d’actions de communication pour valoriser et promouvoir le CFA en interne et en externe (Newsletter, Groupes Teams, site internet Groupe, comités…)

• Autres activités

Autres missions ponctuelles en appui aux collaborateurs de l’Institut Keolis : suivi administratif, tableaux de bords, support organisation, réalisation de présentation ppt…

Outils informatiques :

• Suite Office, Teams, Réseaux sociaux

Formation et expérience requise :

Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 6 mois à partir du mois de juillet ou septembre.

Qualités attendues :

Le stagiaire du poste saura faire preuve de :

• Rigueur, autonomie, efficacité et fiabilité


• Energie, esprit d’entreprise et d’équipe


• Appétence pour la gestion de formations


• Sens de l’écoute et orientation satisfaction client

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

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