Stage - Assistant(e) Chef(fe) de Projet événementiel

AUDITOIRE est une agence de communication spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs événementiels et expérientiels.

Les équipes conçoivent et produisent des événements et des expériences qui génèrent de l’émotion, de l’engagement et de la résonance. Ce sont des créateurs et des créatrices d’expérience ainsi que des producteurs et des productrices de partage.

AUDITOIRE est membre du groupe OMNICOM et le fondateur d’Omnicom Experiential Group, premier réseau international des agences expérientielles les plus reconnues réunissant plus de 1 600 talents sur les 5 continents. Le groupe compte aujourd’hui 6 agences et près de de 300 collaborateurs et collaboratrices présents à Paris, Doha, Dubaï, Shanghai, Hong Kong et Singapour.

L’agence compte parmi ses clients : BNP Paribas, DS Automobiles, Google, Huawei, Longines, Mercedes, Moët Hennessy, Nike, Unilever, Snapchat, SNCF, Valeo, YouTube…

AUDITOIRE UNITED est la division grands événements du groupe Auditoire, née de la production des cérémonies d’ouverture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Notre mission : concevoir, structurer et produire des cérémonies, célébrations, expositions culturelles, pavillons nationaux et événements artistiques et culturels, en France comme à l’international.

Missions :

Au sein d’une équipe projet, accompagné par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez au cœur du développement de l’entité. Vous serez ainsi amené à participer aux missions suivantes :

• Contribution à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres ;;
• Contribution aux réflexions créatives ;
• Veille stratégique et analyse des grands événements, tendances du secteur ;
• Préparation des supports de présentation (Power Point) ;
• Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions ;
• Si événements pendant la période de stage : participation à la préparation et au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets ;

Profils :

• Étudiant(s) en master 2 (école de commerce, communication, culture, ou événementiel)
• Une première expérience en gestion de projet en agence, dans le sport, la culture ou la communication est requise.
• À l’aise en français et anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word
• Un intérêt pour les grands événements, l’innovation, l’actualité, le sport, l’art et la culture est un plus.

Les qualités recherchées sont les suivantes :

• Enthousiasme, motivation
• Curiosité
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Autonomie et initiative
• Travail d’équipe

Déroulement des entretiens :

• Étape 1 : pré-sélection des candidatures sur la base des CV et lettre de motivation
• Étape 2 : Entretien avec une personne de l’équipe projet. 

Avantages :

. Carte de tickets restaurant

. Prise en charge de 50% du Pass Navigo (mensuel/annuel) ou forfait mobilité

. CSE