Stage Assistant.e Chef.fe de Projet événementiel

AUDITOIRE est une agence de communication spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs événementiels et expérientiels.

Les équipes conçoivent et produisent des événements et des expériences qui génèrent de l’émotion, de l’engagement et de la résonance. Ce sont des créateurs et des créatrices d’expérience ainsi que des producteurs et des productrices de partage.

AUDITOIRE est membre du groupe OMNICOM et le fondateur d’Omnicom Experiential Group, premier réseau international des agences expérientielles les plus reconnues réunissant plus de 1 600 talents sur les 5 continents. Le groupe compte aujourd’hui 6 agences et près de de 300 collaborateurs et collaboratrices présents à Paris, Doha, Dubaï, Shanghai, Hong Kong et Singapour.

L’agence compte parmi ses clients : Back Market, BMW, Google, Groupe Aéroports de Paris, Groupe BPCE, LVMH, Nike, Renault, Snapchat, SNCF, Volvo, Longines, Unilever, YouTube …

Plus d’infos sur notre site www.auditoire.com ou sur notre page www.instagram.com/auditoire

Missions :

Au sein d’une équipe projet, accompagné.e par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez amené.e à participer aux missions suivantes, relatives à la gestion de projets évènementiels :

• Accompagnement quotidien des chefs de projets dans leurs missions
• Préparation et participation à des réunions stratégiques
• Rédaction de comptes-rendus
• Participation à des brainstormings créatifs
• Recherche d’idées, de concepts, de visuels, de prestataires, de lieux…
• Demandes de devis
• Participation à des repérages terrain
• Accompagnement dans l’élaboration de rétroplannings
• Accompagnement dans l’élaboration de recommandations stratégiques (utilisation de Keynote et/ou PowerPoint)
• Accompagnement dans l’élaboration de budgets (utilisation d’Excel)
• Suivi et coordination des prestataires
• Production terrain pendant les évènements

Profils :

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant le projet de devenir chef de projet événementiel pour un stage de 6 mois

Nous recherchons une personne en niveau Master 2. Un cursus en relation avec l’événementiel ou la communication et une expérience à ce poste sont appréciés.

La maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est requise.

La maitrise du Pack Office, et notamment Powerpoint et Excel, est requise.

Avoir un intérêt pour la nouveauté, l’inattendu, l’expérientiel, la culture et les arts sous toutes leurs formes, la communication, l’influence et les réseaux sociaux et les actualités est un plus.

Qualités recherchées :

• Esprit d’équipe
• Ecoute
• Curiosité, Créativité
• Dynamisme
• Rigueur
• Autonomie et initiative
• Envie de terrain
• Appétence pour les sujets RSE et les grands enjeux sociétaux

Déroulement des entretiens :

• Étape 1 : pré-sélection des candidatures sur la base des CV et lettre de motivation
• Étape 2 : Entretien en présentiel avec une personne de l’équipe projet. 

Avantages :

• Carte de tickets restaurant
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo (mensuel/annuel) ou forfait mobilité
• CSE