Stage - Business Analyst/Chef de projet

L’entreprise

Depuis 2014, Alveus réinvente l’accompagnement scolaire avec les Ruches, des espaces de co-learning dédiés aux collégiens et lycéens.

Dans un cadre chaleureux et motivant, les élèves bénéficient de tutorats, d’ateliers et d’espaces de travail, avec un accompagnement 100% sur-mesure et des tuteurs bienveillants, engagés dans leur progression et leur épanouissement.

Aujourd’hui, Alveus compte 31 Ruches à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et Lille, ainsi qu’une offre en ligne. Et notre ambition est grande : nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

Envie de rejoindre l’aventure ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier aux services des autres, rejoins l’aventure !

Les missions

Aujourd’hui, Alveus s’entoure d’une flotte d'environ 800 tuteurs indépendants qui travaillent activement dans toutes nos Ruches. Ton rôle sera d’optimiser les missions proposées à chaque tuteur, en fonction de leurs profils et en fonction des besoins de nos Ruches. Tu seras un pilier pour la bonne organisation des tutorats et un véritable communicant entre les tuteurs, les Responsables de Ruches et les Responsables de Zones (manager des Responsables de Ruches).

1. La Gestion et optimisation de la flotte “tuteurs”

• Expertise approfondie de la base de données tuteurs
• Référent interne sur les enjeux pédagogiques et business liés aux tuteurs
• Matching stratégique entre besoins terrain et attentes des tuteurs partenaires en fonction de la croissance
• Pilotage de la fidélisation et de l’engagement des tuteurs
• Développement d’un réseau de tuteurs fiables et mobilisables en urgence
• Gestion des imprévus et mise en place de solutions alternatives rapides
• Suivi long terme des tuteurs et accompagnement sur l’amélioration de leur prestation .
• Optimisation et structuration continues des processus, de la performance, des outils et de la qualité d’intervention

2. Le Business et Data Analyst

• Structuration, nettoyage et traitement des données afin de produire des indicateurs clefs.
• Conception de tableaux de bord dynamiques sous Power BI et Excel.
• Exploitation des données clés pour orienter les décisions opérationnelles
• Automatisation du CRM (HubSpot) afin de fluidifier les processus opérationnels et commerciaux.
• Automatisation des traitements de données grâce à des macros VBA, permettant des processus plus rapides, fiables et robustes.

‍ Profil recherché

Tu aimes analyser des données et jouer avec un tableur Excel

Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

Tu as une grande aisance relationnelle

Décrocher le téléphone ne te fait pas peur

Tu es dynamique et organisé

Connaissance de HubSpot ou d'un CRM est conseillé

VBA maîtrisé ou en cours d’apprentissage, Power BI et CRM (HubSpot) appréciés. Toute expérience est valorisée !

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus

950 € brut/mois

Tickets restaurants

Participation aux transports

Un espace de travail chaleureux

Des événements sportifs

Des afterworks

✋ Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

⏱️ Le processus de recrutement

Étape 1 — Un rapide échange téléphonique avec Blandine, notre Responsable Recrutement puis un entretien en visio

Étape 2 — Un échange en visio ou dans l’une de nos Ruches avec Pilar, notre Cheffe de projets RH

Étape 3 — L’aventure Alveus commence !