Stage - Chargé(e) de lAdministration du Personnel

La constellation de Manufactures de Mode s’est significativement développée ces dernières années et constitue aujourd’hui La constellation de Manufactures de Mode s’est significativement développée ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de cinquante entités – Maisons d’Art et Manufactures   présentes dans les filières du prêt à porter, des chaussures, du cuir et des bijoux. Cet écosystème est un atout majeur au service de la vitalité des savoir faire de l’industrie de la Mode dont le 19M est l’un des emblèmes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Manufactures de Mode, et tutoré(e) par notre Chargé de l’Administration du Personnel, vous interviendrez sur l’ensemble des tâches d’administration du personnel et pourrez, éventuellement, être sollicité(e) sur des activités paie et C&B.

Votre contribution : 

• Rédiger les contrats de travail, avenants et les différents courriers et attestations.
• Vérifier la complétude du dossier administratif du collaborateur et réaliser les démarches obligatoires relatives à l'embauche du collaborateur.
• Affilier le collaborateur aux différents organismes de protection sociale et en assurer le suivi.
• Suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi des fins de contrats et la clôture des dossiers (solde de tout compte, certificat de travail…).
• Assurer la bonne tenue du dossier collaborateur (papier et électronique).
• Répondre, dans le cadre de ses compétences, aux questions d’ordre administratif du collaborateur.
• Effectuer les demandes de dérogations pour dépassement des durées maximales de travail auprès de l’Inspection du Travail.
• Effectuer les demandes d’autorisation d’embauche des salariés étrangers.
• Participer au recueil des éléments variables de paie du mois.

Votre profil :

• En formation supérieure Bac+4/5 en spécialisation RH, vous justifiez d’une première expérience (stage ou alternance) en Ressources Humaines.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
• Votre esprit d’équipe et votre sens du service et de l’organisation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
• Vous êtes apprécié(e) pour votre sens de la communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous faites preuve de curiosité et vous avez soif d’apprendre.

Stage à pourvoir dès que possible, au sein du 19M (Porte d’Aubervilliers, Paris).