Stage Chargé(e) de mobilisation événementielle sportive et solidaire

Reconnue d’utilité publique, la Fondation ARC est 100 % dédiée à la recherche sur le cancer et est exclusivement financée par la générosité de ses donateurs et testateurs. Elle a ainsi alloué plus de 33 millions d’euros en 2025 à 234 projets de recherche porteurs d’espoir pour les malades.

Pour la Fondation ARC, tout part d’une conviction : la recherche vaincra le cancer. C’est grâce aux découvertes des chercheuses et des chercheurs que nous finirons par remporter la victoire : parvenir à guérir un jour le cancer, tous les cancers.

A l’occasion de grandes manifestations sportives (Asics Marathon de Paris, HOKA Semi de Paris, adidas 10k Paris, Run’ in Lyon) les coureurs ont la possibilité de participer avec un dossard solidaire. Dans ce cas, ils doivent collecter un minimum de dons au profit d'une association pour obtenir leur dossard et courir aux couleurs de l’association choisie. 

Depuis plusieurs années, la Fondation ARC propose des dossards solidaires lors de ces événements sportifs afin de lever des fonds pour soutenir la recherche sur le cancer. 

En 2026, la Fondation ARC a commercialisé plus de 600 dossards solidaires, permettant de collecter plus de 220 000 €.  

Votre mission :

Au sein du département Développement des Ressources et du pôle événementiel de collecte, votre rôle est d’accompagner la Chargée de relations participants évènementiel de collecte dans le développement des dossards solidaires de la Fondation ARC à 360° : budget, suivi, promotion, animation, logistique et identification de nouvelles opportunités.

Plus spécifiquement, votre mission englobe les actions suivantes :

Suivi des inscriptions et des collectes

Vous avez la charge du suivi individuel des participants (+ de 600 dossards) dans leur démarche d’inscription et de collecte. Plus précisément et pour chaque course :

• vous êtes le gestionnaire des bases de données des coureurs solidaires
• vous informez et animez la communauté des coureurs inscrits via des envois de mails, l’animation d’un groupe WHATSAPP, des relances téléphoniques et animations de webinar …
• vous répondez aux demandes des participants pour les aider dans leur collecte et les accompagnez dans la finalisation de leur inscription via la plateforme dédiée,
• vous effectuez les reportings quotidiens et hebdomadaires des inscriptions et des pages de collecte auprès de l’équipe,

Logistique événementielle

Vous participez à la mise en œuvre opérationnelle des événements incluant plus précisément :

• réflexion et préparation d’évènements d’animation de la communauté
• identification d’outils de visibilité pour la Fondation ARC le jour de chaque course
• vous assurez une présence à chaque manifestation sportive à Paris (Marathon, Semi et Adidas 10k)
• vous gérez les stocks, les commandes et les envois des T-shirts sportifs et autres goodies qui leur sont destinés
• vous assurez la préparation, l’animation et la présence sur le stand Fondation ARC lors du salon Run Expérience

Promotion des évènements

• vous accompagnez la chargée de développement évènementiel de collecte dans la promotion des Dossards Solidaires de la Fondation ARC sur les différents canaux de communication off line et on line
• Animation de communauté sur Strava

Veille et développement dossards solidaires

• Veille et recommandation concernant l’éventuel achat de dossards sur de nouveaux évènements
• Veille concurrentielle : benchmark du secteur caritatif

Votre Profil :

Etudiant(e) en formation supérieure type management, école de commerce, communication, événementiel.

Vous aimez travailler en équipe, développer des projets et partager vos idées.

Souplesse, rigueur, bon relationnel, prise de recul et sens de l’organisation sont également des atouts indispensables pour cette mission.

Vous maitrisez la suite Office et notamment Excel.

Un intérêt pour le secteur caritatif et la course à pied est un atout.

Stage d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2027, gratification selon les dispositions légales, prise en charge à 100% des tickets restaurant et de l'abonnement transport. Le stage se déroule à Villejuif avec déplacements à prévoir certains weekends (avec jours de récupération).