Stage Chargé(e) de projet événementiel

Le mouvement Special Olympics, créé aux Etats-Unis en 1968 par Eunice Kennedy Shriver, est la 1ère organisation internationale dédiée à l’épanouissement par le sport des personnes qui vivent avec un handicap intellectuel. Special Olympics est agrée par le Comité International Olympique et rassemble près de 5 millions de sportifs dans plus de 170 pays. En multipliant les événements sportifs et non sportifs, son ambition est de changer le regard sur le handicap intellectuel et de créer une société où chacun a une place. Pour financer ses programmes, l’association Special Olympics France organise des Courses Solidaires Interentreprises dans toute la France.

En tant que Chargé(e) de Projet événementiel, vous aurez comme objectif de participer à l’organisation de courses, événements sportifs et non sportifs, au profit de l’association Special Olympics France, vous offrant une expérience riche et complète sur la gestion de projet.

Vos missions :

Courses Solidaires

· Gestion des inscriptions et vérification des justificatifs médicaux

· Gestion logistique en amont et le jour J : recherche de prestataires, recrutement bénévole, préparation du matériel

· Coordination de la course le jour J sur les aspects suivants : gestion volontaires, prestataires, remise des dossards et des médailles

· Bilan et retour d’expérience

Événements Solidaires

· Préparation et participation aux comités de pilotage de suivi d’événements en y intégrant l’ensemble des parties prenantes

· Préparation des outils de coordination : rétroplanning, reporting, supports de présentation

· Gestion des inscriptions, échanges avec les participants

· Préparation logistique des événements : affectation volontaires, coordination prestataires, rooming lists, transmission des informations pratiques aux participants

· Coordination de l’événement le jour J : gestion volontaires, prestataires, remise des médailles, logistique montage / démontage

Au programme du premier semestre 2027 :

7 Courses Solidaires, 3 événements sportifs, 2 événements non sportifs

Des déplacements en région et en week-end peuvent être à prévoir (2 à 3 week-ends sur l’ensemble du stage)

Etudiant(e) en management du sport/ marketing/ école de commerce

Niveau Master 1 ou 2

· Vous savez travailler en autonomie, êtes organisé(e) et dynamique

· Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une grande aisance téléphonique

· Vous avez un bon sens de la communication et êtes force de proposition

· Vous savez utiliser Excel et la suite Microsoft

Stage de 6 mois selon disponibilité et profil, à partir de février.

Rémunération : Minimum Légal, prise en charge de 50% du titre de transport, tickets restaurants à hauteur de 10 euros par jour travaillé (prise en charge à 50% de la part de l’employeur)

Candidature à adresser à Michèle MANEVAL : [email protected], lettre de motivation fortement appréciée.