Stage - Chargé(e) d'évènementiel et partenariats (Musée de la Poste)

Contexte :

Au sein de la direction de la communication du musée, le/la stagiaire accompagne l’équipe dans la conception, l’organisation et la valorisation des événements ainsi que dans le développement et le suivi des partenariats culturels, institutionnels et privés.

Ce stage offre une immersion complète dans les coulisses d’un établissement culturel en pleine évolution.

Missions principales :

Événementiel :

• Participation à la conception et à l’organisation d’événements culturels (vernissages, soirées partenaires, événements grand public, temps institutionnels, salons, hors-les-murs, etc.)
• Appui à la coordination logistique : rétroplanning, prestataires, invitations, accueils, suivi opérationnel le jour J
• Contribution à la rédaction de supports liés aux événements (déroulés, invitations, éléments de langage, bilans)
• Aide à l’évaluation des actions menées (bilans qualitatifs et quantitatifs)

Partenariats :

• Participation à l’identification et au suivi des partenaires (culturels, médias, institutionnels, privés)
• Contribution à la mise en œuvre opérationnelle des partenariats (contreparties, visibilité, activations)
• Aide à la préparation de rendez-vous partenaires et à la rédaction de supports de présentation
• Suivi des actions partenariales et mise à jour des outils de pilotage

Appui transversal :

• Veille sur les tendances événementielles et les bonnes pratiques partenariales dans le secteur culturel
• Appui ponctuel aux actions de communication et de valorisation des événements et partenariats : création de contenus, réseaux sociaux
• Contribution à la rédaction des plans de communication

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (communication, événementiel, médiation culturelle, management culturel, marketing culturel, relations publiques…)
• Fort intérêt pour le secteur culturel et patrimonial
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et création (Canva)
• Une première expérience en événementiel ou en structure culturelle est un plus

Qualités personnelles :

• Curiosité et enthousiasme
• Sens du service et du relationnel
• Réactivité et adaptabilité
• Goût pour le travail concret et opérationnel

Conditions du stage :

• Durée : 6 mois
• Début : à définir
• Gratification : selon la réglementation en vigueur
• Lieu : Musée de La Poste 34 boulevard de Vaugirard 75015 Paris