Stage Chargé(e) événementiel junior (F/H)

QUI SOMMES NOUS ?

CFI est une agence publique française qui appuie les médias dans le monde en lien avec la société civile. Elle contribue au combat pour la liberté d’expression, la liberté de la presse et l’indépendance des médias. CFI est un opérateur du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et une filiale de France Médias Monde.

QUE RECHERCHONS NOUS ?

CFI recherche un ou une stagiaire pour sa Direction Communication. Le stage débutera en septembre 2026 (date à définir selon le calendrier scolaire) et se poursuivra jusqu’au 31 décembre 2026.

EN QUOI CONSISTE LE STAGE ?

Sous le rattachement de la directrice de la communication, vous contribuerez à la préparation et à la mise en œuvre d'un événement international réunissant plus de 200 journalistes, experts, partenaires institutionnels et professionnels des médias issus d'Afrique, du Moyen-Orient, d'Europe et d'autres régions du monde.

À ce titre, vous participerez aux missions suivantes :

Coordination de l'événement

• Participer au suivi du rétroplanning et des échéances du projet

• Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, listes de suivi, check-lists)

• Préparer les réunions de coordination et assurer le suivi des actions

• Participer à la coordination entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.

Gestion des intervenants et des participants

• Assurer le suivi administratif des intervenants (biographies, photos, présentations, confirmations)

• Participer au suivi des inscriptions et à la préparation des listes de participants

• Contribuer à l'organisation des déplacements, hébergements et besoins logistiques des invités internationaux

• Préparer les documents d'accueil et les informations destinées aux participants.

Communication événementielle

• Participer à la préparation et à la diffusion des informations relatives au Forum auprès des participants, intervenants et partenaires

• Contribuer à la mise à jour des supports de communication (programme, site internet, newsletters, documents d'information)

• Participer à la coordination de la production des supports événementiels (badges, signalétique, programmes, kakémonos, écrans, kits participants)

• Assurer le lien avec les équipes communication pour accompagner la visibilité du Forum avant, pendant et après l'événement

• Contribuer à la couverture de l'événement (collecte de contenus, photos, valorisation des temps forts) en appui à l'équipe communication.

Organisation logistique

• Participer à la coordination avec les prestataires (lieu, restauration, audiovisuel, accueil, transports)

• Préparer les documents opérationnels nécessaires au bon déroulement de l'événement

• Contribuer à la préparation des espaces et à la bonne organisation logistique en amont du Forum.

Pendant le Forum

• Participer à l'accueil des participants, intervenants et partenaires

• Assurer un appui opérationnel aux équipes organisatrices

• Veiller au bon déroulement des sessions et contribuer à la gestion des imprévus

• Participer à la coordination des équipes présentes sur site.

Après l'événement

• Participer au bilan opérationnel et à la collecte des retours d'expérience

• Contribuer à la valorisation des contenus produits pendant le Forum

• Participer à l'archivage des documents et à la préparation des éléments de reporting.

QUEL PROFIL RECHERCHONS-NOUS ?

• Étudiant ou étudiante en Licence en communication, communication événementielle, événementiel, gestion de projet ou relations internationales

• Intérêt pour l'organisation d'événements internationaux et les enjeux liés aux médias et au développement

• Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités

• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle

• Dynamisme, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'initiative et force de proposition

• Goût du travail en équipe, qualités relationnelles et sens du contact, qualités rédactionnelles, sens de la communication et d’organisation

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Une connaissance d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express, InDesign ou Illustrator) constitue un atout

• La maîtrise du français est indispensable ; un bon niveau d'anglais est requis.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Rejoindre CFI, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où l’innovation et les projets stimulants sont au cœur de nos activités. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets à la fois ambitieux et impactants, contribuant au développement des médias et à la liberté d’expression dans des contextes variés.

Lieu et exercice du stage :

Le stage est basé au siège à Issy les Moulineaux (92).

Gratification :

Le stage est gratifié au montant minimum légal en vigueur. Le ou la stagiaire bénéficie d’une subvention employeur au restaurant d’entreprise, d’une prise en charge de 50% de son abonnement de transport en commun et d’un jour de congés par mois de stage réalisé.

La durée hebdomadaire du stage est de 35 heures.