Stage Chef de projet Bases documentaire numérique

Contexte :

Suite aux évolutions d’organisations et de nombreux projets, il est nécessaire de réorganiser efficacement et durablement les bases documentaires permettant aux acteurs en territoires de disposer des informations produites par les équipes projets du siège.

Equipe projets siège = 70 personnes

Equipes en territoire = 300 personnes

Aujourd’hui, un Sharepoint n’est pas suffisamment et systématiquement utilisé comme bibliothèque et n’offre pas l’exhaustivité des informations attendues par la filière.

Les documents présentés sont classés dans une Team qui multiplie les canaux (38) et les dossiers sont difficilement trouvables et pas mis à jour.

Il faudra reconstruire la bibliothèque existante, vérifier et garantir sa mise à jour, sensibiliser tous les acteurs à son fonctionnement et former les bénéficiaires à son utilisation.

Missions :

• Faire un état des lieux
• Comprendre les organisations et les acteurs
• Proposer une architecture cohérente de Sharepoint, la mettre en œuvre
• Sensibiliser et former les équipes du siège à son utilisation
• S’assurer auprès de la filière de son efficacité
• Nettoyer la Team et transposer les documents utiles dans Sharepoint
• Ecrire et partager les règles de fonctionnement
• Elaborer et suivre des mesures de lectorat et s’assurer des utilisations
• Accompagner le changement de pratique auprès de tous

Missions Complémentaires :

• Etre en soutien de l’élaboration d’organisations évènementielles (réunions / Séminaires)
• Participer à ces évènements

Ecole recherchée (non obligatoire) : AES / IAE / GEA

Compétences recherchées :

• Gestion documentaire numérique
• Communication numérique (et évènementielle)

Compétences informatiques :

• Microsoft 365
• Sharepoint/Team
• Powerpoint
• CANVA

Qualités nécessaires (liste non exhaustive) :

• Autonomie
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Curiosité
• Sens de l’organisation