STAGE - Communication Appui transverse & contenus (H/F)

Contexte & environnement :

Le stagiaire intègre une équipe communication, en forte montée en puissance, positionnée au cœur des enjeux de transformation de l’entreprise.

La communication accompagne :

• des entités et enjeux stratégiques : RH, direction générale, directions supports, Business Units
• des programmes transverses et des démarches d’accompagnement du changement : notamment transformation de l’entreprise, évolution de la culture, déploiement de nouveaux outils et méthodes, engagements RSE et trajectoire soutenable, développement SYSTRA Académie, animation d’une dynamique de performance durable…

L’année sera marquée par une forte accélération des enjeux digitaux, avec plusieurs projets de refonte (site internet) visant à rendre nos actions plus lisibles et mieux alignés avec les attentes du marché (valorisation de l’offre de services, engagements environnementaux, ancrage territorial, lien avec Groupe à l’international…)

L’équipe se compose :

• d’une Responsable Communication en charge de la stratégie, de la structuration - déploiement d’une feuille de route globale et du pilotage des sujets transverses,
• d’une alternante support opérationnel axée Brand Content (création et rédaction de contenus, supports, logistique événementielle),
• d’une chargée de communication digitale externe (site internet, LinkedIn),
• d’un appui ponctuel (assistante de service) sur les sujets administratifs et logistiques.

Le stagiaire intervient en renfort transverse cadré, avec une exposition progressive aux projets structurants.

Communication interne et projets transverses (environ 50 % du temps)

• Contribution à la rédaction et à la mise en forme de contenus internes (articles intranet, supports d’information, présentations…).
• Appui aux projets de communication liés à l’accompagnement du changement.
• Participation à la coordination des messages entre la communication et les différentes directions : RH, Direction Générale, Business Units, Groupe.

• Suivi de projets de communication, rédaction et diffusion de compte rendu, archivage en ligne pour historique. 
• Déclinaison de supports de communication simples (flyers, visuels Canva, supports événementiels).
• Contribution à des projets vidéo (préparation, coordination, suivi, montage).

Organisation et logistique (environ 50 % du temps)

• Appui à l’organisation d’événements internes et/ou externes (salons professionnels, inaugurations, conférence en ligne, événements corporate).
• Contribution à la gestion des stocks.

Soutien logistique sur des actions ciblées et planifiées.

Formation : Bac +3 / Bac +5 en communication, marketing, stratégie de marque ou équivalent

Stage de fin d’études

Compétences

Outils indispensables :

• Outils collaboratifs et bureautiques : Teams, Outlook, PowerPoint, SharePoint
• Outil de création de contenus visuels : Canva
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils digitaux

Outils appréciés :

• PlayPlay ou outil équivalent de montage vidéo
• WordPress ou autre CMS
• Outils d’emailing (Mailchimp ou autre)

Autres compétences clés :

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Compréhension des enjeux de communication d’entreprise, internes et externes
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un cadre priorisé

Savoir-être :

• Autonomie encadrée et sens des priorités 
• Créativité et force de proposition
• Sens de l’organisation
• Fiabilité, curiosité, adaptabilité
• À l’aise dans un environnement exigeant et en évolution continue