(Stage) Office & Happiness Manager

Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs.

Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore.

Payplug, c’est une équipe de 300 passionnés dédiés à la réalisation de vos plus grandes ambitions. Nous accompagnons aujourd’hui 17 000 PME telles que Hast et Plantes pour tous, mais aussi de grands groupes comme Maisons du Monde, Veepee et Western Union. Payplug fait partie du Groupe BPCE depuis 2017.

TES MISSIONS

Au sein de l’équipe RH et en collaboration directe avec Alexandra, notre Office & Happiness Manager, tu seras en charge de :

Office management

• Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;
• Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l'accueil des visiteurs ;
• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ; 
• Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;
• De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau. 

Happiness

• Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ; 
• Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ;
• Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l'organisation de leur team building d’équipe ;
• Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;
• Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).  

Onboarding

• Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ; 

• Etudiant.e en RH ou projet événementiel
• Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; c’est un poste en multi-tâches
• Tu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;
• Tu maîtrises la suite Google et l’environnement Apple

Hiring Process

• Entretien téléphonique avec Alexandra, Office & Happiness Manager (30') ;
• Entretien physique avec Alexandra, Office & Happiness Manager (1h) ;
• Echange avec Marine, CHRO (30')

Une prise de références sera faite en fin de process

Modalités / avantages de travail :

• Début : Janvier 2026 ;
• Durée : minimum 6 mois ;
• Gratification stage : 900 à 1 400€ selon profil ;
• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, apéros du vendredi et autres events pour une vie d’équipe riche !
• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 9€ par jour (52% pris en charge par Payplug) ;
• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Moka.care pour le soutien à la santé mentale de chacun ;
• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fiers de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiants pour leur stage ou alternance. Et ils nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternants sont les plus heureux. Merci à tous les jeunes que nous avons accueilli.es ces derniers mois ainsi qu'à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.