Stagiaire Architecte IA

OLYMPP est une société en croissance dont une grande partie des opérations commerciales, administratives et RH repose encore sur des méthodes hétérogènes.

La direction souhaite structurer un véritable système d’exploitation interne augmenté par l’IA afin de :

• Réduire drastiquement le temps passé sur les tâches à faible valeur
• Standardiser les processus
• Accélérer la production commerciale
• Professionnaliser le suivi RH et administratif
• Créer un avantage concurrentiel par la vitesse d’exécution

Ce stage a pour objectif de concevoir et déployer cette architecture IA interne.

Objectif du stage ;

Construire, documenter et déployer le système IA interne d’OLYMPP permettant d’outiller :

• Les business manager
• L’office manager
• Les RH
• La direction

Missions principales

1. Cartographie des processus actuels

• Analyse détaillée des tâches commerciales, administratives et RH
• Identification des pertes de temps et redondances
• Formalisation des flux actuels

2. Conception de l’architecture IA interne

Concevoir une stack simple et efficace autour de :

• LLM
• Automatisation (Make / Zapier / n8n)
• CRM / Notion / outils internes
• Base documentaire intelligente
• ...

3. Outillage des équipes commerciales

• Enrichissement CRM de manière intelligente
• Génération automatique de mails commerciaux personnalisés
• Génération de comptes rendus d’appels
• Qualification automatique de prospects
• Préparation automatique des RDV
• Scripts commerciaux dynamiques
• Suivi pipeline automatisé

4. Outillage Office Manager / Administratif

• Génération automatique de documents
• Rédaction assistée de comptes rendus
• Classement automatique des pièces
• Tableaux de suivi automatisés
• Standardisation documentaire

5. Outillage RH

• Enrichissement candidats
• Pré-qualification de CV
• Génération de comptes rendus d’entretien
• Process onboarding automatisé
• Base de connaissance RH

Profil recherché

Formation

• Master / École d’ingénieur
• Spécialisation IA, data, informatique, ou systèmes

Compétences techniques attendues

• Très bonne maîtrise des LLM 
• No-code / automatisation (Make, Zapier, n8n)
• Notion / outils collaboratifs
• Logique de process et d’architecture
• Esprit “productivité” plus que “technique pure”

Compétences personnelles clés

• Esprit structuré
• Autonomie forte
• Capacité à comprendre rapidement une organisation
• Orientation résultat et efficacité
• Pédagogie pour former des non-techniciens