Stagiaire Assistant KYC

COGEFI, entreprise d’investissement indépendante, qui a pour unique vocation la gestion d’actifs financiers recherche deux stagiaires Assistant(e) KYC.

Au sein d’une équipe dynamique dans une société à taille humaine, l’objectif de votre stage sera de prendre part à la campagne d’actualisation de la connaissance client (KYC).

Vous interviendrez en support de l’équipe commerciale et vos principales missions seront les suivantes :

1. Appels clients

• Contacter l’ensemble des clients concernés (appels sortants organisés via un script) ;
• Expliquer clairement les besoins réglementaires ;
• Recueillir les réponses client au sein de l’outil interne ;
• Répondre aux questions simples des clients et escalader les cas complexes.

2. Collecte et suivi des pièces KYC

• Récolter les documents demandés (CNI/passeport, justificatif de domicile, KBIS, statuts, organigrammes, RBE, etc.) ;
• Guider les clients pour remplir les questionnaires si nécessaire (profil, origine des fonds, activité, UBO, …).

3. Vérification et conformité

• Vérifier la validité et la cohérence des documents collectés ;
• Saisir et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM).

4. Reporting et organisation

• Tenir à jour le suivi des dossiers en cours ;
• Relancer de manière structurée par téléphone, email et courrier lorsque nécessaire ;
• Alerter la Conformité en cas d’anomalie, incohérence ou risque particulier.

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac +2 à Bac +3 (minimum) : BTS Banque/Assurance, BTS NRDC, BUT GEA, DUT/BUT TC, Licence Économie/Gestion, etc. ;
• À l’aise au téléphone, sens du contact et de la pédagogie ;
• Rigueur, organisation et respect strict des procédures et des échéances ;
• Parfaite maîtrise du français oral + écrit ;
• À l’aise avec les outils bureautiques ;
• Intérêt pour le monde de la banque privée et la commercialisation de produits et services financiers ;
• Une première expérience en relation client ou conformité est un plus (pas obligatoire).

Ce que nous offrons:

• Une immersion au cœur des enjeux réglementaires (LCB‑FT, KYC, conformité AMF/ACPR) ;
• Une expérience très opérationnelle et responsabilisante ;
• L’occasion de développer des compétences recherchées dans la finance : conformité, relation client, organisation, gestion documentaire, analyse de risques ;
• Environnement bienveillant, accompagnement et formation tout au long du stage.

Rémunération et informations diverses :

• Indemnité légale de stage + Prime variable sur objectifs (indexée sur : taux de dossiers complétés, qualité des échanges, rapidité de traitement) ;
• Tickets restaurant 10€ pris en charge à 50% ;
• Carte de transport prise en charge à 50% ;
• Stage conventionné uniquement ;
• Localisation : Paris (en présentiel).