STAGIAIRE Assistant(e) Administratif(ve)

Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles.

Pour plus d’informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr

Contexte 

Dans le cadre d’un stage conventionné, vous intégrez le département Qualité d’ANAQUA Services en participant à la gestion administrative des preuves de paiements d’annuités et de renouvellements

Missions

Sous l’autorité de la Responsable Qualité et Conformité, vous exercerez les missions suivantes :

• Réceptionner et vérifier nos preuves de paiements d’annuités et de renouvellements :
  
  
  
  • Dématérialisation des documents reçus (activité de scan)
  
  
  • Vérification des documents et téléchargement dans notre outil informatique
  
  
  • Suivi des documents manquants : relances et rappels par e-mails
  
  
  • Organisation de l’archivage papier des documents reçus
  
  
  
  

Compétences :

• Avoir le sens du détail et remonter à son responsable toute erreur détectée sur les documents


• Être rigoureux


• Être bien organisé : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle


• Savoir communiquer en anglais par écrit

Type de stage : Stage conventionné

Durée : à définir selon profil

Démarrage : Idéalement mi-mars 2026

Gratification : selon profil

Profil

De formation Bac+2 Assistant Administratif/Assistant de Direction, vous êtes autonome, désireux de relever de nouveaux challenges, force de proposition et vous disposez d’un excellent sens du relationnel afin d’interagir avec les différentes équipes. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et plus généralement l’outil Excel. Un bon niveau d’anglais est souhaitable.