Stagiaire Assistant(e) Supply Chain / Logistique

Présentation du poste

- Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) Administration Des Ventes

- Service : Supply Logistique ADV

- Durée du stage : 4 à 6 mois

- Localisation : Avignon, France

- Type de contrat : Stage conventionné

Mission principale

En tant que stagiaire Assistant(e) Supply Chain / Logistique, vous participerez activement à la gestion opérationnelle des flux (approvisionnements, stocks, transport, préparation de commandes) afin de garantir la disponibilité des produits, le respect des délais et l’optimisation des coûts logistiques. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et accompagnerez les services SUPPLY, LOGISTIQUE et ADV dans ses missions quotidiennes.

• Responsabilités et tâches principales

Gestion des commandes fournisseurs

- Participer au suivi des commandes fournisseurs

- Contrôler les délais de livraison

- Relancer les fournisseurs en cas de retard

- Mettre à jour les tableaux de suivi

Suivi des stocks

- Participer au contrôle des niveaux de stock

- Analyser les ruptures et surstocks

- Aider à la mise en place d’inventaires

- Mettre à jour les données dans l’ERP

•  Gestion des commandes client

- Réception des commandes d’achats

- Réception et saisie des commandes clients dans l'ERP

- Vérification de la conformité des commandes (prix, conditions commerciales, délais)

- Suivi du traitement des commandes jusqu'à la livraison

- Communication avec les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes

Coordination logistique

- Assister dans l’organisation des expéditions

- Suivre les livraisons clients

- Gérer les litiges transport (retards, avaries, manquants)

- Être en relation avec les transporteurs

• Administration et suivi

- Mise à jour de la base de données clients

- Création et classement des dossiers clients

- Participation à la facturation

- Suivi des litiges clients en collaboration avec le service commercial

• Support aux équipes

- Assistance aux commerciaux pour le suivi des dossiers

- Participation aux réunions de service

- Contribution à l'amélioration continue des processus.

• Profil recherché

Formation

- En cours de formation Bac+3/5 en commerce, gestion, ou administration des entreprises

- Spécialisation en commerce ou gestion appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)

- Connaissance des ERP (un atout)

- Bonnes capacités rédactionnelles en français

- Anglais professionnel (un plus)

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation

- Excellent relationnel et esprit d'équipe

- Capacité d'adaptation et d'apprentissage

- Dynamisme et proactivité

- Discrétion et confidentialité

Conditions de stage

- Stage conventionné à temps plein

- Gratification légale de stage