Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

• Gérer la facturation clients et partenaires
• Suivre les paiements (acompte et solde)
• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine
• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

Un package d’avantages complet :

• Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
• 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)
• Et bien sûr, une rémunération compétitive.

Des conditions pour progresser vite et bien

• Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission
• Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée
• La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

• Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien
• Des paniers de fruits frais,

Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

• 2 séminaires d’équipe par an
• 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
• 1 apéro par mois au bureau

Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance.

Preferred experience

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écrit
• Tu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficace
• Tu as une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process
• Curieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexes
• Tu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus

Recruitment process

• First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)
• Entretien de compétence + business case (1h/1h30)
• Welcome to Kactus !