Assistant administratif (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps à Niederhergheim.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi temps, avec une prise de poste début août. Le poste est évolutif vers un 75% voire 100%, selon votre profil.

Vos missions :

Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

• Dépôt du courrier à la poste

• Gestion de la facturation fournisseurs

• Saisie des bons de livraison

• Suivi des frais de véhicules

• Facturation de co-traitance

• Saisie des inventaires

• Suivi du planning d'activité

• Préparation administrative des dossiers d'appel d'offres (DAO)

• Saisie des frais de chantiers et imputation du matériel sur les affaires

• Diverses tâches administratives liées à l'accueil : prise de messages, préparation des salles de réunion, réception du courrier, gestion des fournitures, etc.