Assistant polyvalent (H/F)

Vos missions seront :

Coordinatrice multi sites/entités :

• Assurer la liaison entre les différents sites pour garantir une communication fluide et cohérente.

• Gérer les plannings, les réunions et les déplacements entre les sites.

• Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique aux équipes sur site.

• En charge de la bonne gestion des sites et de l'expérience Premium vécue par les acteurs internes comme externes.

• En charge de l'accueil des visiteurs sur l'ensemble des sites.

• Tenue d'un stock et achats de consommables pour les parties communes (Réfectoires, Toilettes, Salles de réunions, etc.).

• En charge du suivi des contrats de maintenance des sites et de la planification des interventions (Clim, chauffage, Fontaine à eau, cafetière, espaces verts etc.).

• Gestion des frais généraux (planning d'utilisation des véhicules de service, gestion de la flotte automobile des véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances…).

• Support pour l'envoie de cadeaux clients une fois / an