CENTRALE LYON - Responsable concours et examens

L’École Centrale de Lyon, Établissement public d’enseignement supérieur, a pour mission de former des ingénieurs généralistes et en apprentissage ainsi que des docteurs multidisciplinaires. Elle diplôme chaque année près de 350 élèves-ingénieurs et 50 docteurs. La formation dispensée bénéficie de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur son campus, du rayonnement des deux Unités Mixtes Internationales (Canada et Japon) et des six Laboratoires Internationaux Associés (Corée, Japon, Chine, Brésil, Espagne, Australie) dans lesquels l’École est impliquée. Dans un esprit d’ouverture commun à l’ensemble des établissements du Groupe des Écoles Centrale, son enseignement généraliste de très haut niveau en a fait une école reconnue au niveau national et international par de nombreuses entreprises et des universités prestigieuses avec lesquelles elle a signé des accords de doubles diplômes. https://www.ec-lyon.fr/

Implantée sur deux campus verts, Écully et St Etienne, Centrale Lyon offre un cadre de travail agréable à ses élèves et personnels. Depuis le 1er janvier 2021, l’ENISE est devenue école interne de l’Ecole Centrale de Lyon portant ainsi le nombre de personnels de l’établissement à plus de 500 et le nombre d’élèves à plus de 2500.

Le poste à pourvoir est rattaché au service de la scolarisé, basé sur le site d’Ecully (65.000 m² de locaux sur un campus de 17 ha dont la plupart des bâtiments sont des ERP – 1800 personnes).

MISSIONS

Assurer la bonne organisation des examens ainsi que celle des épreuves écrites du Concours Centrale-Supélec.

Organisation des surveillances des examens pour les cursus de l’école sur le campus de Lyon-Écully
Organisation des épreuves écrites du concours Centrale-Supélec pour le Centre d’écrit sur le campus de Lyon-Écully

Activités principales du poste

Organisation des surveillances d’examens (en semaine et environ une dizaine de samedis par an) :

 - Recrutement des surveillant(e)s
- Planification prévisionnelle semestrielle à l’attention des surveillants

- Convocation des surveillants selon les besoins pour chacune des épreuves
- Préparation des dossiers d’examen (Récupération des énoncés et modalités d’examen auprès
  des enseignants – relances, établissement des consignes propres au test, préparation des PV
  et états d’émargement, mise en place des copies et brouillons…)
- Coordination avec l’équipe de scolarité en charge de la réservation des salles
- Suivi des tests et contrôle des surveillants
- Récupération des copies
- Compte rendu et restitution des copies aux enseignants
- Transmission des pièces administratives (PV, Plans de salle, Emargement) à la scolarité
- Réalisation et transmission des états des heures de surveillance à la DRH

Missions annexes

Pendant les périodes où il n’y a pas ou peu d’examens organisés, la personne recrutée apportera son soutien au service scolarité.

• Participation aux inscriptions administratives des élèves et étudiants (une semaine en septembre)

• Participation aux travaux de fin d’études (TFE) : pointer les rapports arrivés, les adresser aux bons destinataires (enseignants / chercheurs) en choisissant le moyen adapté (une semaine en septembre)

Organisation des épreuves écrites du concours pour le Centre de Lyon (fin avril à mi-mai)

- Recrutement des surveillant(e)s nécessaires, en accord avec le processus indiqué par le rectorat
- Transmission de la liste des surveillants à Centrale-Supélec
- Convocation et consignes aux responsables et surveillants
- Prospection pour devis des entreprises devant installer le mobilier (tables et chaises
  d’examen) ainsi que la sonorisation des différents espaces de concours
- Demande de réservation des salles nécessaires auprès de la scolarité 
- Organisation générale du soutien de cette prestation
- Prise en compte et contrôle des cantines contenant les sujets du concours
- Contrôle de la régularité des opérations
- Envoi des cantines de copies après le concours.

NB : cette tâche est exécutée en plus des 50% du poste et fait l’objet d’un paiement séparé par Centrale Supélec (104h)

Le responsable des examens aura également en charge l’organisation locale du concours Centrale Supélec (mai). Cette activité fait l’objet d’un contrat et d’une rémunération distincte.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

CDD de 24 mois à temps partiel (50%)

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Amplitude horaire pouvant aller de 6h00 à 21h00

Travail de week-end environ une dizaine de samedi par an (rattrapages)

Congés pendant les vacances universitaires

Déplacement à Paris 3 jours par an

Missions d’encadrement : Oui

Pilotage d’équipe : 60 à 80 surveillants

PROFIL /COMPETENCES

Diplômes : BAC+3 minimum

Ø  Rigueur

Ø  Sens de l’organisation

Ø  Autonomie

Ø  Sens relationnel