Beratende Assistenz (m/w/d) mit MS-Office ID26643-0

Beratende
Assistenz (m/w/d)
mit MS-Office ID26643-0

Laufzeit: 15.09.2025 – 31.12.2025

Volumen: 400 Std. remote/ 20 Std. onsite

Leistungsort: remote/ Ruhrgebiet (Essen, Dortmund usw.)

Aufgaben:

• Übernahme
der professionellen beratenden Assistenz für die konzernübergreifende und
lokalen Projekten

•
Eigenständige Erledigung projektbezogener administrativer und organisatorischer
Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den
Beteiligungen bzw. der Spiegelprojekte)
• Selbstständig Durchführung der Planung,
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen,
Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen
Meeting-Unterlagen und Protokolle.
• Bearbeiten von fachbereichsspezifische
Tätigkeiten, z. B. die Betreuung Projektteilnehmer,  Mitarbeiter usw.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie
Berichte und führen Qualitätsprüfungen durch.
• Beauftragungen von Dienstleister und
eigenverantwortliches Fristen nachhalten.
• Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den
Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling.
• Erarbeitung von strukturierten und durchdachten
Konzepten und diese proaktiv bis zur Problemlösungen bringen.

Skills: