Arbeitsbeschreibung - Coordination of Academic Programs (m/w/d)

Coordination of Academic Programs (m/w/d)

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende- aufgrund einer Elternzeitvertretung bis Ende September 2027 befristete- Position in Teilzeit (75%):

Coordination of Academic Programs (m/w/d)

Steuerung und Weiterentwicklung der Campus Managementprozesse für den Bereich Lehre

Modellierung und Pflege der Studien- und Prüfungsordnung im Campus Management System (CMS). Prüfung und Sicherung der neuen Studiengänge auf Wählbarkeit in allen Studiengängen online (interdisziplinär)

Koordination der Kurswahlvorbereitung sowie Planung und Durchführung der Kurswahl

Key User:in für das genutzte CMS für den Bereich Lehre

Enge Zusammenarbeit mit den Key User:innen im Kernteam des Projektes A5 (CMS)

Pflege der relevanten Intranetseiten

CMS Schulungen für Mitarbeitende der ZU

Kommunikation sowie Koordinations- und Schnittstelle innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend (insbesondere zum Studien- und Prüfungscenter)

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten (erlernt durch mind. abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit einer adäquaten – mindestens zweijährigen – Berufserfahrung)

Technikaffinität und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Campus-Managementsoftware

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Analysefähigkeit zur Umsetzung der Studiengänge

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit für die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Studierenden

Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Alternierende Telearbeit
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
• Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilnahme beim Firmenﬁtness-Programm Wellpass
• Kita-Zuschüsse
• JobRad
• Corporate-Benefits-Programm
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2026 an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden (Bewerbungslink)

Für fachliche Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Elisabeth Goerke (Consultant to the Vice President Teaching & Learning) gerne zur Verfügung | [email protected].

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Über das Unternehmen

Zeppelin Universität Gemeinnützige

Offizieller Webauftritt der Zeppelin Universität mit Informationen zur Forschung, Lehre und des Wissenstransfers zwischen den Schnittstellen der Wirtschaft, Kultur und Politik.