Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie faire und transparente Preise. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte, die den vielfältigen Anforderungen der Luftfahrtbranche gerecht wird. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen Ground Handling, Airlines und Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen.

Für unseren Standort in Schönefeld / Flughafen BER suchen wir, zunächst befristet auf sechs Monate (mit Option auf Verlängerung), eine/n

Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

In dieser Position unterstützt du unsere operativen Abläufe und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und administrativen Prozessen.

Aufgaben

• Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System
• Rechnungswesen: Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten
• Datenqualität: Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
• Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Nachweisen
• Prozessabwicklung: Eigenständige Durchführung wiederkehrender Geschäftsvorgänge
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Administration oder Auftragsbearbeitung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits