Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe Klinik für Urologie

Die Klinik und Poliklinik für Urologie verfügt über 25 Betten und führt ca. 2500 Operationen pro Jahr durch. Das Operative Spektrum umfasst sämtliche transurethrale, endoskopische, laparoskopische, roboter-assistierte (Da Vinci X-System) und offen-chirurgische Eingriffe. Schwerpunkte der Klinik sind die große Tumorchirurgie, die Laserchirurgie (HoLEP), die minimal-invasive (inklusive ESWL, Mini-PCNL, flex. URS) Chirurgie und die Rekonstruktive Urologie. Der Klinik für Urologie stehen 2 moderne Röntgengeräte und ein urodynamischer Messplatz zur Verfügung. 

Im Rahmen der Hochschulambulanz werden neben der allgemeinen Sprechstunde folgende (interdisziplinäre) Spezialsprechstunden angeboten: Prostatakrebs, Uroonkologie, Nierenkrebs, Blasenkrebs, BPH, Minimal-invasive Chirurgie, Rekonstruktive Urologie und Funktionelle Urologie. Zusätzlich findet täglich eine Röntgenvisite sowie wöchentliche interdisziplinäre Tumorboards und eine wöchentliche Pathologievisite statt. Darüber hinaus finden regelmäßige Fort- und Weiterbildungen statt. Zusätzlich wird im Rahmen der Weiterbildung ein wissenschaftliches Auslandsjahr gefördert. Die Möglichkeiten zur Promotion oder Habilitation sind gegeben. Die Position ist ab dem 01.04.2026 in Teilzeit (20 Stunden / Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erreichbarkeit für externe Stakeholder für die Kliniken Urologie


• Terminvergabe / -absage/ -verschiebung / Folgetermine (telefonisch, per Mail und online)


• Anrufe bearbeiten und ggf. weiterleiten


• Annahme und Bearbeitung von Faxen, Briefen und der Post für die Klinik für Urologie, sowie Fremdbefunde der Patientinnen / Patienten einscannen


• Vervollständigung der stationären Patientenakten zur Vorbereitung der Archivierung


• Vertretung des Sekretariats