Project Management Office Coordinator (m/w/d) Next³ Transformation

Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen wie in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.

Mit dem Transformationsprogramm *Next³* - Gestalten.Stärken.Wachsen. - schaffen wir die strukturellen Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und technologische Skalierbarkeit. Im Zentrum stehen das Wachstum der Kardex Deutschland GmbH, Standardisierung von Prozessen, Digitalisierung und die zukunftsgerichtete Weiterentwicklung unserer Organisation.

Zur strukturierten Steuerung dieses Programms suchen wir für die Kardex Deutschland GmbH an unserem Standort in Neuburg/Kammel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strategisch denkenden, operativ wirksamen Project Management Office Coordinator (m/w/d) - Next³ Transformation, der/die die Veränderung methodisch fundiert begleitet.

In dieser Rolle bist Du zentrale:r Koordinator:in, Impulsgeber:in und Methodenverantwortliche:r für das Transformationsprogramm Next³. In enger Zusammenarbeit mit dem Management- und dem Core-Team koordinierst Du bereichsübergreifende Initiativen, schaffst Transparenz und sorgst für die konsequente Umsetzung strategischer Maßnahmen.

Your tasks

• Strukturierung und Steuerung des Next³-Programms: Aufbau und Pflege einer übergreifenden Roadmap, Synchronisation aller Teilprojekte

• Unterstützung der Führungsebene bei Entscheidungsvorlagen, Priorisierung und Ressourcensteuerung

• PMO-Governance: Entwicklung und Implementierung von Methoden, Tools, KPIs und einheitlichen Standards zur Steuerung von Transformationsprojekten

• Transparenz schaffen: Aufbau eines effektiven Reportings für das Management (Status, Risiken, Fortschritt)

• Kommunikation und Change-Management: Aufbereitung und Vermittlung komplexer Inhalte für Stakeholder auf allen Ebenen

• Koordination & Alignment: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen

• Qualitätssicherung: Sicherstellung konsistenter Zielverfolgung, aktives Risikomanagement und Lessons-Learned-Formate

Your profile

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsingenieurwesen, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Kenntnisse in Form einer Berufsausbildung

• Erfahrung in Transformationsprojekten, idealerweise in einer PMO Struktur

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit Reporting- und Planungstools wie Power BI

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Schlüsselrolle in einem strategisch zentralen Programm

• Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Standards und Strukturen

• Eine Organisation im Wandel – Offenheit für neue Methoden, Ideen und Arbeitsweisen

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld

• Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten

• Spannende Entwicklungschance innerhalb der Kardex Gruppe

• Projektbefristete Stelle

Was wir bieten:

• Langfristige Perspektiven in einem stabilen, wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältigen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.

• Wertvolle Unterstützung durch einen großartigen Teamspirit, umfangreiches Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Academy am Standort Bellheim und online sowie Employee Assistance Program (Lyra)

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf tageweises Mobile Work, 6 Wochen Jahresurlaub.

• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement.

Bist Du der/die Richtige für diesen Job?

Dann sende uns über unser Karriereportal deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch.

Eine Bewerbung ist bei uns innerhalb von zwei Minuten möglich.

Hast du Fragen? Ruf mich gerne an: Veronika Wieland-Kolumban 015120542770.

Wir freuen uns auf Dich!